Voormalige werknemers die onder de bedrijfsvoordelen van COBRA vallen, zijn weg maar mogen niet worden vergeten. Wanneer het tijd is voor jaarlijkse open inschrijving, hebben deze COBRA-deelnemers het recht om wijzigingen aan te brengen in hun uitkeringsselecties.
Communiceer op tijd
Zodra het schema is ingesteld voor open inschrijving, inclusief communicatie en deadlines, moeten COBRA-deelnemersmaterialen ook worden geïdentificeerd. Deze groep ex-werknemers en hun gezinsleden behoeven geen uitnodigingen voor interne vergaderingen, maar zij moeten op de hoogte worden gesteld van eventuele wijzigingen, met name als zij in een uitkeringsdrager zijn. De beste manier om dit te doen, is door een brief naar huis te sturen. Als COBRA wordt beheerd door een externe leverancier, kunnen zij hier voor zorgen. Controleer vóór 15 januari van een nieuw jaar rolt rond en een boze voormalige werknemer heeft geen updates ontvangen.
Premium kostenstijgingen
De uitkeringskosten gaan vrijwel elk jaar omhoog. COBRA-deelnemers absorberen de toename. Zorg ervoor dat ze dit ruim van tevoren weten om te voorkomen dat ze schrikken van grote stijgingen en de noodzaak om extra premies te verzamelen die misschien nooit worden teruggevorderd. Het is een goed idee om een nieuwe factuur met de juiste koersen en datums te verzenden, zelfs als COBRA-gedekte personen doorgaans geen factuur ontvangen.
Deadlines instellen
Net zoals er deadlines worden gesteld voor werknemersinschrijving, moeten COBRA-deelnemers dezelfde deadlines krijgen voor het inleveren van informatie. De informatie voor deze personen moet duidelijk aangeven dat, als er geen wijzigingen worden aangebracht, de baten-selecties hetzelfde blijven en de voormalige werknemer een verhoogde premie kan betalen vanwege tariefaanpassingen.
Overstapplannen
COBRA-deelnemers moeten bij open inschrijving dezelfde rechten hebben als gelijkelijk geplaatste actieve werknemers. Dus als er een nieuw plan is om uit te kiezen, kunnen COBRA-medewerkers kiezen om onder het nieuwe plan te vallen. Ze kunnen ook een echtgeno (o) t (e) of in aanmerking komend kind toevoegen bij een open inschrijving. De formulieren kunnen verschillen, omdat de kosten, de volledige premie plus een administratieve vergoeding van maximaal 2 procent, ook anders zijn dan die voor actieve werknemers.
COBRA en een nieuwe baby
Als een persoon op COBRA, of een gedekte echtgeno (o) t (e), een nieuwe baby heeft, begint het kind de dekking alsof het plan was bedoeld voor een actieve werknemer. Ze hebben dezelfde respijtperiode, meestal 31 dagen, om zich in te schrijven. Als de nieuwe baby de kosten van de dekking verhoogt, kan dit de kosten van COBRA voor de deelnemer verhogen. De nieuwe kosten moeten duidelijk worden gemaakt op het moment van inschrijving, een factuur of verklaring is echt nuttig. Als de baby op de 10e van de maand wordt geboren, maar de volledige premie voor de hele maand wordt aangerekend, kan deze worden doorberekend aan de COBRA-deelnemer.
