De U.S. Postal Service (USPS) definieert bulkpost als grote hoeveelheden post die vooraf door een bedrijf zijn voorbereid om kortingsprijzen te ontvangen. Om kortingsprijzen te ontvangen, voeren bedrijven een deel van het werk uit dat meestal door USPS-medewerkers wordt uitgevoerd. Alle bedrijven kunnen profiteren van bulkposttarieven; non-profitorganisaties betalen echter lagere tarieven dan andere typen bedrijven. De USPS erkent bepaalde organisaties als non-profitorganisaties: religieuze, broederlijke, liefdadigheidsgroepen en anderen. Overheidsinstanties en sociale groepen komen niet in aanmerking.
Waarom non-profitorganisaties Bulkmail gebruiken
Non-profitorganisaties gebruiken bulkmail voor jaarlijkse fondsenwervingscampagnes. Brieven worden verstuurd naar honderden donoren, misschien zelfs duizenden voor grote nationale groepen. Lidmaatschapsorganisaties hebben mogelijk mailings die op regelmatige basis naar leden uitgaan. Non-profitorganisaties communiceren met veel mensen en organisaties over hun werk. Met bulkmail kunnen ze grote hoeveelheden post verzenden tegen gereduceerde prijzen.
Non-profit standaardtarief
Non-profitorganisaties die van toepassing zijn op e-mail met het standaardtarief van non-profitorganisatie, dienen PS-formulier 3624, toepassing op e-mail tegen standaard mailtarieven van non-profitorganisaties in, samen met het bewijs van de status van non-profitorganisatie en andere documentatie. Dit is niet hetzelfde als het aanvragen van een vergunning om het bulktarief te verzenden. Voor het aanvragen van een bulkmailing is een andere aanvraag en een jaarlijkse vergoeding vereist
Bulk Mail-toestemmingen
Non-profitorganisaties moeten een aanvraag indienen en een jaarlijkse vergoeding betalen om bulkpost te gebruiken en non-profitorganisaties te betalen. De aanvraag en kosten worden ingediend bij het Business Mail Center dat de non-profitorganisatie van plan is te gebruiken. Voor elk Business Mail Center is een afzonderlijke aanvraag en jaarlijkse vergoeding vereist. Aanvragers kiezen een betaalmethode --- vooraf geannuleerde postzegels, frankeermachine of vergunningstempel - en passen zich volgens die methode toe. Elke betaalmethode heeft een andere applicatie.
Port Betalingsmethoden
Het gebruik van vooraf geannuleerde postzegels of een frankeermachine om bulkpostzendingen te betalen vereist geen vergoeding. Groepen die voor deze opties kiezen, betalen alleen de jaarlijkse kosten voor de bulkmailtoepassing. Als een groep ervoor kiest om een vergunningstempel te gebruiken om portokosten te betalen, is er een eenmalige vergoeding. Deze methode omvat het opzetten van een account en het doen van stortingen. Er zijn aanvullende vereisten voor het afdrukken van vergunningen, zoals vergoedingen voor inactieve accounts.
Voorbereiding bulkpost
Bulkmail-gebruikers presorteren hun post per postcode, met behulp van trays, bindingen en andere materialen van het Business Mail Center die de vergunning van een groep in het dossier bewaren. Er zijn instructies beschikbaar voor het voorbereiden van een bulkmail, inclusief goedgekeurde inhoud. Alleen binnenlandse post is toegestaan voor bulkmailings. Zodra de mailing is voorbereid, moet de non-profitorganisatie deze naar de bulkpostfaciliteit of Business Mail Center brengen.
Bulkmailtarieven
Prijs wordt bepaald door verschillende factoren, waaronder inhoud, grootte en afstand. Hoeveel items zijn er in een bulkmailing en de klasse van mail heeft ook invloed op de prijs. Non-profitorganisaties die in aanmerking komen voor non-profit standaardtarieven, zullen van hoge kwaliteit zijn voor bulkposttarieven zonder winstbejag.
Tips
De USPS gebruikt de termen 'voorgesorteerd' en 'bulkmail' en 'handelspost' uitwisselbaar. Als u een geplande bulkmailing hebt, meldt u uw Business Mail Center. Voor zeer grote mailings zijn er bedrijven die tegen betaling bulkmailings uitvoeren.
