Waardevolle of gevoelige artikelen, zoals dure goederen of personeelsdocumenten, die via de postdienst van de Verenigde Staten worden verzonden, bevatten vaak een verzekering of bezorgdienst waarvoor een handtekening of een ontvangstbewijs vereist is. Als u een eerste levering mist, kunt u uw lokale postkantoor bezoeken om het pakket op te halen. Het kan ook nodig zijn dat u uw post ophaalt op het postkantoor als u de bezorging van een e-mail voor een vakantie in de wacht hebt gezet of als u ervoor kiest om een postbus te huren om uw zakelijke e-mail veilig te houden.
De post ophalen
Het is belangrijk dat u de juiste locatie van het postkantoor bepaalt voor het ophalen. Er zijn mogelijk meerdere locaties in uw omgeving, maar er is er slechts één die uw bedrijfsadres beheert met e-mailbezorging. Ga naar USPS.com en klik op "Zoek een postkantoor". Voeg uw straatadres inclusief postcode in en klik vervolgens op 'Zoeken'. Als er meerdere locaties zijn voor uw postcode, belt u het telefoonnummer naast de locatie om te bevestigen dat uw e-mail door deze locatie gaat.
Handtekening verplicht
Typisch bezorgt de U.S. Postal Service e-mail naar uw afleveradres. Maar als de afzender ervoor kiest om u een brief te sturen als 'gecertificeerd' of 'geregistreerd', betekent dit meestal dat u persoonlijk moet tekenen voor het artikel. Als u zich niet op uw zaken bevindt wanneer de transporteur de levering probeert, laat hij een bericht achter op uw deur of postbus waarin de aankomst van de brief wordt vermeld. De kennisgeving vermeldt waar en wanneer u de brief kunt ophalen of informatie kunt geven voor de herschikking van de bezorging aan uw bedrijf.
Vakantie houdt vast
Andere mogelijke redenen voor het ophalen van poststukken op het postkantoor zijn omdat u uw e-mail hebt geblokkeerd terwijl u zich niet in de stad bevond of wanneer u uw e-mail hebt doorgestuurd vanaf een eerder bedrijfsadres. Zodra u bij het postkantoor aankomt, controleert u de geplaatste borden of neemt u contact op met een medewerker van de klantenservice om het juiste venster voor het ophalen van e-mail te bezoeken. Wees voorbereid op het tonen van uw identificatie- en bedrijfsinformatie om te controleren of u de beoogde ontvanger bent.
Postwissel dozen
Als u uw zakelijke post liever op een postkantoor ontvangt, moet u een postbus huren. Huurprijzen variëren afhankelijk van de locatie van uw postkantoor. Er zijn verschillende doosformaten beschikbaar op basis van de behoeften van uw bedrijf en de huurvoorwaarden variëren van drie maanden tot een jaar. Als u post ophaalt uit uw postbus, gaat u naar USPS.com om te bepalen in welke uren de lobby van de postbus open is op uw locatie. Sommige kantoren hebben 24 uur per dag toegang.
