Voorraadbeheer is de zakelijke functie die beleid, procedures en richtlijnen omvat die bedrijven volgen bij het omgaan met de producten die zij verkopen aan consumenten. Deze functie omvat vaak verschillende stappen en gebruikt meestal zowel managers als werknemers om ervoor te zorgen dat de inventaris goed wordt verwerkt in het bedrijf. Voorraad ontvangen is een kleine, maar zeer belangrijke taak in de voorraadbeheerfunctie. Dit omvat het ontvangen van zendingen van leveranciers en het invoeren van de artikelen in de boekhoud- of bedrijfssoftware-applicatie van het bedrijf.
Items die je nodig hebt
-
Inventaris
-
Boekhoud- of bedrijfssoftware
-
Magazijnfaciliteiten
-
Intern inventarispapierwerk
Stuur inkooporderinformatie van inkoop naar het ontvangende magazijn. Veel bedrijven gebruiken interne inkooporders om geautoriseerde voorraadorders te starten. Managers en medewerkers van de ontvangende afdeling hebben deze informatie nodig als bewijs dat bestellingen legitiem zijn.
Inspecteer de inventaris. Zodra zendingen in het magazijn van het bedrijf binnenkomen, moet een medewerker naar het pakket kijken om te zien of er schade op de verpakking is. Als de verpakking in orde is, moet de interne inhoud worden geïnspecteerd om ervoor te zorgen dat alle producten in goede staat verkeren.
Controleer het verzendmanifest op de bestelling. Het ontvangen van werknemers moet de inhoud van het pakket afstemmen op het verzendingsmanifest en de inkooporder op juistheid. Dit zorgt ervoor dat de kosten van de goederen nauwkeurig zijn volgens de geautoriseerde bestelling.
Voer de inventaris in de boekhoud- of bedrijfssoftware in. Veel bedrijven gebruiken een elektronische inventarissysteemmodule die linkt met de algemene bedrijfssoftware van het bedrijf. De medewerker moet de informatie in het systeem invoeren om een elektronische ontvangstbevestiging te creëren.
Label en prijs elk voorraaditem. Medewerkers moeten mogelijk elk afzonderlijk artikel prijzen voordat ze het naar de winkelvloer sturen. De bedrijfssoftware kan labels of prijsstickers bevatten, afhankelijk van het voorraadbeleid van het bedrijf.
Tips
-
Het gebruik van meerdere personen in het proces voor inventarisontvangst kan de diefstal van werknemers helpen beperken of verbieden. Bedrijven in de publieke sector moeten mogelijk ook functiebeschrijvingen en taakbeperkingen verstrekken om te voldoen aan de nationale standaarden voor jaarrekeningen.
Waarschuwing
Niet verifiëren van schade aan voorraadgoederen of hun verpakking voorafgaand aan het ondertekenen voor goederen kan aanzienlijke aansprakelijkheden voor een bedrijf opleveren. Verkopers kunnen bedrijven vragen beschadigde zendingen te weigeren en restitutie aanvragen in plaats van de goederen als eerste te accepteren.
