Wanneer u een bedrijf exploiteert dat inkomsten verdient met het innen van huur op residentieel, commercieel of een ander type onroerend goed, vereisen de financiële boekhoudprincipes dat u rekening houdt met elke huurbetaling die het bedrijf ontvangt of verwacht te ontvangen. Een belangrijke rekening die u moet onderhouden, is een huurvorderings- of opgelopen huurrekening. Beide accounts zijn identiek en rapporteren dezelfde saldi; het enige verschil is de naam.
Accrual Financial Accounting
De meeste bedrijven die inkomsten en uitgaven boeken in overeenstemming met de algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving (GAAP), gebruiken een periodetoerekeningsbasis. Accrual accounting maakt gebruik van twee kernprincipes voor elk account dat u bijhoudt in de boeken van het bedrijf. Deze twee principes vereisen dat u inkomsten uit uw jaarrekening opneemt in de periode dat u het verdient, wat betekent dat u aan uw kant van de transactie voldoet en wanneer het inkomen realiseerbaar is. Realiseerbaar geeft aan dat u verwacht in de toekomst een contante betaling te ontvangen voor het inkomen dat u verdient. Om realiseerbaar te zijn, kan de betaling niet betwist worden.
Huurinkomsten opbouwen
Het opzetten van te ontvangen rekeningen is een integraal onderdeel van het gebruik van een boekhoudmethode op transactiebasis. Wanneer u gedurende het hele jaar huurinkomsten ontvangt, moet u volgens de boekhoudprincipes het inkomen aangeven op het moment dat de huurder wettelijk aansprakelijk wordt voor de huurbetaling, zelfs als u de betaling op een later tijdstip ontvangt. In huursituaties verdient u de huurinkomsten op elke datum die de huurder van de huurovereenkomst verlangt om de betaling uit te voeren. Als u bijvoorbeeld huurders verplicht om huurbetalingen te doen op de eerste van elke maand, moet u de huurvorderings- of opgelopen huurrekening verhogen om de betaling weer te geven die u van de huurder verwacht te ontvangen.
Rent Vorderbare Inzendingen
Voor het verhogen of verlagen van een saldo huurrente is het altijd noodzakelijk om journaalboekingen in het grootboek van uw bedrijf te boeken. Aangezien de vordering een activum voor het bedrijf is, verhoogt een debetboeking zijn saldo, terwijl een creditering dit verlaagt. Stel dat een huurder maandelijkse huurbetalingen doet van $ 800 aan het begin van elke maand. Op 1 april boekt u een debitering op de huurvorderingsrekening voor $ 800 en boekt u voor hetzelfde bedrag een overeenkomende creditering van de huuropbrengstenrekening. Zodra u echter de huurbetaling hebt ontvangen, verlaagt u de huurvorderingsrekening met een creditering van $ 800 en boekt u een debetpost voor hetzelfde bedrag op de kasrekening van het bedrijf.
Implicaties van de financiële verklaringen
Aan het einde van uw boekjaar dient u verschillende soorten jaarrekeningen voor te bereiden, zoals een balans en winst-en-verliesrekening. De winst-en-verliesrekening geeft het totaal weer van alle journaalboekingen die u in de huuropbrengstenrekening hebt gedaan voor de opgelopen huur. Deze winst-en-verliesrekening verandert niet zodra de huuropbouw plaatsvindt, ongeacht het fiscale jaar waarin u de betaling daadwerkelijk ontvangt. Bovendien zal de balans het totale saldo van de uitstaande huurvorderingenrekening vanaf het einde van het boekjaar rapporteren als een bedrijfsmiddel.
