Zodra u een EIN (Employer Identification Number) ontvangt van de IRS (Internal Revenue Service), kan de EIN niet worden gewijzigd. U kunt echter informatie bijwerken die is gekoppeld aan de EIN, zoals de principal officer voor het bedrijf, het bedrijfsadres of de naam van het bedrijf. De IRS heeft een protocol geïmplementeerd waarmee u uw EIN gemakkelijk kunt bijwerken. Merk op dat als uw bedrijf besluit om op te nemen, een partnerschap of eenmanszaak wordt nadat uw oorspronkelijke EIN is toegewezen, u het EIN niet kunt bijwerken. In plaats daarvan vereist de IRS dat u een nieuw nummer aanvraagt.
Items die je nodig hebt
-
Bedrijfsbriefpapier
-
EIN
Schrijf een brief aan de Internal Revenue Service met vermelding van de update die moet worden uitgevoerd. De IRS vraagt dat de brief wordt getypt op papier met een briefhoofd van het bedrijf, indien mogelijk.
Neem de EIN van uw bedrijf op in de brief.
Vermeld in de brief de volledige wettelijke naam, het burgerservicenummer en het postadres van de huidige hoofdofficier van het bedrijf als u schrijft om de gegevens van de hoofdofficier bij te werken. De hoofdofficier is elke persoon die verantwoordelijk is voor het implementeren van beslissingen voor het bedrijf of die verantwoordelijk zijn voor het beheer van de organisatie.
Geef het bijgewerkte adres voor het bedrijf op als u schrijft om het bedrijfsadres bij te werken.
Voeg bijgewerkte wijzigingen aan de bedrijfsnaam toe, indien van toepassing.
Maak een kopie van de brief die u wilt bewaren voor uw eigen administratie.
Mail de brief naar de Internal Revenue Service. De brief wordt naar een van de twee IRS-adressen verzonden, afhankelijk van de staat waarin het bedrijf zich bevindt. Voor het exacte adres moet u uw bijgewerkte EIN-informatie mailen om op de koppeling in het gedeelte Resources van dit artikel te klikken..
Wacht tot u een bevestigingsbrief in de e-mail ontvangt waarin wordt bevestigd dat de IRS uw bijgewerkte EIN-informatie heeft ontvangen. Het kan tot 60 dagen duren voordat de IRS u de bevestiging stuurt.
Bewaar de IRS-bevestigingsbrief voor uw eigen administratie voor het geval u er in de toekomst nog naar moet verwijzen.
