De Internal Revenue Service wijst elke geregistreerde werkgever in de VS een werkgeversidentificatienummer toe, gewoonlijk afgekort tot EIN, voor doeleinden van federale belastingregistratie. Hoewel het nummer dat aan een werkgever is toegewezen, niet kan worden gewijzigd, kan de informatie die de IRS heeft geregistreerd in het bedrijf voor het EIN, inclusief de bedrijfsnaam en het bedrijfsadres, worden gewijzigd.
Dit kan gedaan worden door een brief op briefpapier van een bedrijf naar een aangewezen IRS-kantoor te sturen.
Schrijf een brief die aangeeft welke wijzigingen moeten worden aangebracht in de informatie die is geregistreerd bij uw EIN.
Vermeld de wettelijke naam, het burgerservicenummer en contactgegevens van de hoofdfunctionaris van een bedrijf dat is geregistreerd onder het EIN.
Vermeld uw EIN in de brief.
Druk de brief af op papier met het briefhoofd van het bedrijf waarvoor het EIN is geregistreerd.
Mail de brief met een passende postzegel naar een IRS-kantoor. Als uw EIN een bedrijf is dat is geregistreerd in de staten Connecticut, Delaware, District of Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Vermont, Virginia, West Virginia of Wisconsin mailen de brief naar:
Internal Revenue Service Stop 343G Cincinnati, OH 45999
Als uw EIN een bedrijf is dat is geregistreerd in de staten Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, Californië, Colorado, Florida, Georgië, Hawaï, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming of een andere plaats buiten de Verenigde Staten sturen de brief naar:
Internal Revenue Service M / S 6273 Ogden, UT 84201
Waarschuwing
Voor sommige wijzigingen in uw bedrijf moet u zich registreren voor een nieuwe EIN in plaats van alleen de informatie te wijzigen die de IRS in ons bestand heeft. Als uw EIN aan een eenmanszaak is gehecht, moet u een nieuw EIN aanvragen als het bedrijf is onderworpen aan een faillissementsprocedure, het neemt op, neemt partners op of koopt of erven een bestaand bedrijf dat u als eenmanszaak zal exploiteren eigendom. Voor een bedrijf heeft u een nieuw EIN nodig als het bedrijf een nieuw charter van de deelstaatregering ontvangt, als het bedrijf een dochteronderneming wordt van een ander bedrijf, als het bedrijf verandert in een partnerschap of een eenmanszaak of als er een nieuw bedrijf wordt opgericht na een wettelijke fusie. Voor een partnerschap heeft u een nieuw EIN nodig als het partnerschap wordt opgenomen, wordt overgenomen door een van de partners en wordt overgeschakeld naar een eenmanszaak of als het partnerschap verdwijnt en een nieuw partnerschap begint.
