Charters zijn juridische documenten die organisaties met winstoogmerk of non-profitorganisaties maken. Vaak genoemd statuten, een charter brengt de organisatie tot leven als een juridische entiteit. Charters moeten worden ingediend bij en goedgekeurd door het staatssecretariaat van de staat waar de organisatie zich bevindt. Statuten zijn ook juridische documenten, maar ze vormen de interne structuur en regels van de organisatie. Dat wil zeggen, statuten bieden het raamwerk voor intern bestuur en dagelijkse activiteiten.
Charters: de organisatie maken
Omdat charters en statuten verschillende functies hebben, hebben ze verschillende inhoud. Een charter moet de naam en locatie van de organisatie bevatten en aangeven of het een organisatie met winstoogmerk of een organisatie zonder winstoogmerk is. Het handvest beschrijft ook de samenstelling van de raad van bestuur en de eigendomsstructuur van de organisatie. De statuten van een business met winstoogmerk omvatten het aantal, de klassen en de nominale waarde van toegestane aandelen. De naam en het adres van de geregistreerde agent van het bedrijf moeten worden vermeld.
Statuten: structuur en bestuur
Organisatorische reglementen worden meestal aangenomen door de raad van bestuur tijdens zijn eerste vergadering. Statuten zijn geschreven om te voldoen aan de behoeften van een specifieke organisatie, maar alle huishoudelijk reglement hebben enkele algemene kenmerken. Statuten vermelden de tijden en locaties van vergaderingen van de raad van bestuur en van de aandeelhouders. Statuten bieden richtlijnen voor de ordelijke werking van de organisatie. Ze stellen bijvoorbeeld stemvereisten voor aandeelhouders vast, zodat geschillen kunnen worden opgelost.
