Wanneer een bedrijf opneemt, zijn er twee belangrijke onderdelen van de oprichtingspapieren: de statuten en de statuten. Wanneer een raad van bestuur of topmanagement van een bedrijf of organisatie samenkomt om beslissingen te nemen, stellen ze beleid.
Functie van de statuten
Statuten bepalen de bestuurs- en operationele regels van de onderneming waaronder de raad van bestuur en het management namens de aandeelhouders moeten opereren. Ze geven aan wanneer de raad van bestuur, wanneer de aandeelhoudersvergadering jaarlijks plaatsvindt, de ambtstermijn voor de leden van de raad van bestuur heeft, die bestuurs- en andere bestuursaangelegenheden benoemt.
Functie van beleid
Het bestuur en het management bepalen het beleid om de activiteiten van het bedrijf te definiëren, zoals het aannemen en ontslaan van werknemers, verkoopprocedures, klantenrelaties, productterugvorderingsbeleid, liefdadigheidsinstellingen, gedrag van medewerkers en andere operationele zaken.
Betekenis
Statuten kunnen alleen in de meeste gevallen worden gewijzigd door een stem van de aandeelhouders. Beleid kan worden gewijzigd door middel van bestuurs- of managementbeslissingen.
misvattingen
Besturen of management negeren bepalingen van de statuten soms omdat ze denken dat ze er niet toe doen. Dit is een ernstige juridische fout en aandeelhouders kunnen een terugroeping van het bestuur afdwingen en in dergelijke gevallen vervolging instellen voor wanbeheer.
overwegingen
De raad van bestuur kan een beleid van de raad van bestuur vaststellen dat bepaalde bestuursprocedures bepaalt, maar dat beleid wordt door de raad van bestuur goedgekeurd en kan door de raad worden gewijzigd zonder een stem van de aandeelhouders.
