Een samenvatting is een overzicht van een document, waarbij de belangrijkste punten van het document in een verkorte vorm worden benadrukt. Dit verschilt van een abstract, dat veel wordt gebruikt in wetenschappelijk onderzoek en biedt een neutraal overzicht en achtergrond van het onderzoek, in tegenstelling tot een samenvatting van de belangrijkste punten. samenvattingen voor een onderzoekspaper zijn meestal één tot vijf pagina's lang en zijn geschreven in een gemakkelijk te begrijpen taal, met een beperkt gebruik van technische termen. De samenvatting is de toegangspoort tot het document en moet interessant en boeiend zijn om de lezer aan te moedigen door te gaan naar de hoofdtekst.
Achtergrond
De samenvatting moet de auteurs van het document kort voorstellen, bijvoorbeeld in een bedrijfsplan, de samenvatting zou de naam en locatie van het bedrijf vermelden. De samenvatting brengt het document in contexten, verklaart waarom het wordt geschreven en geeft een korte verklaring over het idee of probleem dat de essentie van het document vormt.
Belangrijke punten
De samenvatting moet de eetlust opwekken om hen aan te moedigen het volledige document te lezen. Gebruik een boeiende toon om de meest aangrijpende punten of bevindingen van het document samen te vatten. Deze moeten worden gemarkeerd in de volgorde waarin ze in het document worden vermeld, zodat ze gemakkelijk kunnen worden doorverwezen. Dit gedeelte kan sleutelkaarten of grafieken bevatten die de hoofdpunten ondersteunen, hoewel het belangrijk is dat dit een samenvatting blijft en geen gedetailleerde analyse van het document, anders gaat de lezer niet door naar het hoofddocument. Als u niet zeker weet wat u moet opnemen, raadpleegt u de managementsamenvattingen van gerenommeerde bedrijven voor ideeën. Deze kunnen meestal worden gedownload van de website van de organisatie.
Conclusies en Aanbevelingen
Een goed afgeronde samenvatting wordt afgerond door de belangrijkste conclusies en aanbevelingen in het document te schetsen. In deze paragraaf moet niet worden ingegaan op de gebruikte methoden voor gegevensverzameling of -analyse, maar alleen een overzicht van de belangrijkste conclusies. Als de samenvatting voor een subsidie, financieringsaanvraag of investeringsaanvraag is, moet dit gedeelte het exacte bedrag aan benodigde fondsen of middelen vermelden, inclusief het percentage van het eigendom dat in ruil daarvoor wordt aangeboden. De technische details van het verzoek mogen niet in de samenvatting worden opgenomen. Met deze inleiding kan de subsidieverlenende of investerende organisatie het verzoek in overweging nemen terwijl ze het volledige document lezen.
