Het woord 'audit' wekt angst bij veel mensen omdat ze het automatisch associëren met een audit van de Internal Revenue Service. Auditing is echter een beproefde zakelijke praktijk die bedrijven, processen en individuen helpt om beter, goedkoper en efficiënter te presteren. Vooral handig zijn diepgaande audits zoals verticale audits.
audits
Een audit is een evaluatie. Het kan een evaluatie zijn van financiële gegevens - bijvoorbeeld de boekhouding van een bedrijf of de belastingaangifte van een persoon, een proces of procedure - bijvoorbeeld hoe bloedmonsters worden genomen en vervolgens getest, een rapport - bijvoorbeeld feitencontrole, een afdeling - bijv hoe goed of slecht de afdeling crediteurenadministratie in een bedrijf is, of zelfs van een persoon - bijvoorbeeld hoe goed of slecht een bepaalde verkoper is.
Soorten audits
Er zijn twee basistypen van audits: horizontaal en verticaal. Horizontale audits worden met name gebruikt voor processen en zijn doorgaans verspreid over meerdere afdelingen. Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn handelsprocedure zou moeten controleren, te beginnen met het moment waarop een klant online een product bestelt en eindigt wanneer de klant het product per post heeft ontvangen, dan zou de audit kijken naar de webafdeling, de fulfillmentafdeling, de verzendafdeling en klantenservice. Verticale audits kijken echter niet naar een proces, maar naar alle aspecten van een enkele afdeling, van boven naar beneden.
Interne / externe verticale audits
Verticale audits kunnen intern of extern zijn. In een interne audit evalueert een persoon of bedrijf zichzelf, gewoon met het oog op verbetering. Bij een externe audit maakt een neutrale partij die niet door de persoon of het bedrijf wordt betaald de evaluatie. In de meeste gevallen worden externe audits uitgevoerd om naleving te garanderen of voor certificering of accreditatie. Bijvoorbeeld, wanneer een privé-universiteit wordt gecontroleerd door een regionale collegiale vereniging, is het voor het doel om hun accreditatie bij de vereniging te behouden. En wanneer de IRS een verticale audit van een bedrijf uitvoert, moet dit ervoor zorgen dat het bedrijf voldoet aan de voorschriften voor belastingaangiften.
De IRS en verticale audits
De meeste achtergrondinformatie die de IRS controleert, is horizontale auditing. Als een bedrijf bijvoorbeeld een 1099-formulier voor een externe contractant meldt, kan de IRS de terugkeer van de onafhankelijke contractant controleren om te controleren of de 1099 inkomsten zijn gerapporteerd. Wanneer anomalieën worden gevonden, stuurt de IRS meestal een brief met de vraag naar het specifieke verschil. Wanneer de IRS echter een individu of bedrijf oproept voor een face-to-face of onsite audit, voeren ze een verticale audit uit. Ze controleren elke regel van de belastingaangifte van boven naar beneden.
