Projectmanagement vereist op sommige momenten projectaankoop, waarbij de organisatie goederen of diensten van derden betrekt om een specifiek project te voltooien. De aanschaf van deze goederen of diensten biedt verschillende voordelen ten opzichte van de productie binnen de organisatie, waardoor de projectkosten laag blijven en tegelijkertijd de gewenste doelstellingen van het bedrijf worden behaald.
Externe bronnen
Projectinkoop houdt zich niet bezig met het inventariseren van de middelen die al beschikbaar zijn binnen de organisatie. In plaats daarvan betekent projectinkoop het vinden en verkrijgen van de benodigde middelen, of het nu gaat om goederen of diensten die buiten de organisatie bestaan en die nodig zijn om een project succesvol af te ronden.
Uitbesteding
Hoewel de term voor sommigen berucht is geworden, is outsourcing een hulpmiddel bij het aanschaffen van projecten. Een organisatie heeft misschien niet de mankracht om een project op tijd af te ronden, wat betekent dat er een plotselinge toename van werknemers nodig is. In plaats van door te gaan met het inhuren en opleiden van nieuwe werknemers, zal een organisatie het werk uitbesteden aan een derde partij. De oorspronkelijke organisatie kan de uitbestede hulp zo lang gebruiken als nodig is, en biedt flexibiliteit. De organisatie hoeft ook geen kosten te maken in verband met het aannemen en ontslaan van werknemers wanneer de projecteisen veranderen.
Deskundige vaardigheden
Met projectaanbestedingen kan een organisatie hulp inbrengen bij bronnen met meer vaardigheden op gespecialiseerde gebieden. Het is misschien niet praktisch voor een bedrijf om bijvoorbeeld een groep constructeurs in dienst te nemen, vooral als de vaardigheden van de ingenieurs slechts af en toe nodig zijn. Met project procurement kan de organisatie gespecialiseerde vaardigheden van andere organisaties of professionals gebruiken als dat nodig is om een project te voltooien. De uitbestede hulp kan ook een technologie hebben die niet praktisch is voor de originele organisatie om te bezitten, maar die nodig is om een speciaal project te voltooien. Deze uitbestede organisaties kunnen het zich veroorloven om de technologie en gespecialiseerde professionals te hebben door contracten uit te vaardigen met tal van organisaties die hun diensten nodig hebben.
Focus houden
Het handhaven van de focus van een organisatie, of de idealen uiteengezet in de missie van de organisatie, evenals de strategische doelstellingen geformuleerd vanuit de missie, zal ervoor zorgen dat de organisatie met voorrang verder gaat. Om deze focus te behouden, moet een organisatie mogelijk goederen of diensten kopen van externe bronnen in plaats van de goederen of diensten zelf te produceren. Een autofabrikant koopt bijvoorbeeld banden van een bandenfabrikant in plaats van een eigen bandenlijn te maken, in plaats daarvan gericht op de productie van de voertuigen.
