Aantrekken van donaties is een eerste zorg voor non-profitorganisaties en maatschappelijke projecten. Een effectieve, professionele donatie-aanvraagbrief is een noodzakelijk hulpmiddel voor fondsenwerving en kan helpen het profiel van uw organisatie of groep te vergroten. Onderzoek naar mogelijke donoren en het samenstellen van een database met namen en organisaties is een sleutel tot succes, maar het vermogen om een brief met een schenkingsverzoek te schrijven heeft een nog grotere impact op succesvolle fondsenwerving.
Items die je nodig hebt
-
Tekstverwerkingstoepassing
-
Printer
Onderzoek potentiële donoren via internet. Onderzoek kleine bedrijven naast grote stichtingen en organisaties die subsidies verlenen. Soms helpt een klein lokaal bedrijf je om je doel te bereiken. Stichtingen hebben een rigoureus aanvraagproces, een tijdschema voor subsidies en aanzienlijke concurrentie voor beschikbare fondsen, maar een eenvoudige oproep aan een burgergezeld lokaal bedrijf kan een verrassend gulle gift opleveren.
Zoek de juiste contactpersoon. Beantwoord uw brief aan een echte persoon die in staat is om een gift toe te staan. Begin uw brief met "Aan wie het kan zorgen" of "Beste landenmarkt" biedt weinig kans om de aandacht van de juiste medewerker te trekken. Personeelsnamen mogen niet op bedrijfswebsites voorkomen. Een discreet telefoongesprek naar een receptioniste of stafmedewerker om te vragen met wie je contact kunt opnemen voor donaties, kan je de naam geven die je nodig hebt.
Structureer de letter goed. Begin uw brief met een levendige en leesbare beschrijving van het werk van uw organisatie en markeer een recent succesverhaal. Ga door met een paar algemene statistieken om indruk te maken op de contactpersoon met de efficiëntie en effectiviteit van uw organisatie. Beschrijf vervolgens volledig het huidige project of de huidige inspanning waarvoor een donatie nodig is en die hiervan zullen profiteren. Neem alle contactgegevens, inclusief telefoon, fax en e-mail, op en eindig door de persoon uit te nodigen om contact met u op te nemen als verdere informatie nodig is. Eindelijk, circuleer de brief aan collega's voor proeflezen en suggesties.
Vraag donaties in natura aan. Veel potentiële donoren hebben geen geld om te geven, maar zullen schenkingen in natura leveren, zoals materialen, afdrukken, leen van personeelsleden als vrijwilligers of ruimte. Een concrete geldwaarde kan worden beoordeeld op vele donaties in natura om de donatie fiscaal aftrekbaar te maken voor de donor. Donaties in natura kunnen donoren meer een gevoel van participatie geven, en sommigen aarzelen om simpelweg geld te geven.
Volg binnen enkele dagen na het versturen van de brief een telefoontje naar de contactpersoon. Vraag of de brief is ontvangen en of hij misschien kan helpen. Als het antwoord nee is, wees dan genadig en bedank hem voor zijn tijd (hij kan later een waardevol contact worden). Als er interesse is, geef dan aan hoeveel geld of ondersteuning in natura u zoekt. Zelfs als een donor maar een klein deel van je behoefte kan helpen, accepteer het aanbod dan en bedank haar voor haar steun. Nodig donors uit om deel te nemen of deel te nemen aan uw project.
Bewaar uw donaties zorgvuldig en stuur bedankbrieven. Donoren zijn vaak bereid om opnieuw een bijdrage te leveren als ze worden getoond hoe hun bijdrage werd gebruikt. Vervolgbrieven kunnen hierbij helpen. Vraag of er iets is dat je kunt doen om hen te helpen als een terugkeer voor de gunst.
Tips
-
Zodra u een succesvolle donatie-aanvraagbrief hebt aangemaakt, sla deze dan op als een sjabloon voor toekomstig gebruik. Stuur echter geen identieke brief naar dezelfde persoon volgend jaar.
Blijf op de hoogte van personele veranderingen bij het doneren van organisaties.
Waarschuwing
De meeste lokale organisaties hebben een limiet voor wat ze kunnen geven, dus ga niet te vaak terug naar dezelfde organisatie. Het kan beter zijn om 10 donoren kleine bedragen te laten bijdragen dan de hele rekening te betalen, voor het geval dat de ene organisatie de volgende keer onverwachts niet kan helpen.
