De term 'per dag' is Latijn, wat 'met de dag' betekent, en een dagvergoedingscontract is een overeenkomst die de dagvergoeding bepaalt die u wordt gegeven terwijl u van huis uit werkt. Deze vergoeding dekt uw kosten voor maaltijden, reizen, hotels en andere kleine uitgaven, en het bedrag dat u krijgt hangt af van waar u naartoe gaat en wie de rekening betaalt. Soms wordt er geld uitgegeven voor de reis en soms moet u zelf betalen, maar houdt u een administratie bij voor de terugbetaling. Ongeacht het bedrag dat u per dag krijgt toegewezen, de basisrichtlijnen blijven over het algemeen hetzelfde voor bedrijven en bureaus.
Basics
Per dag dekt uw onvermijdelijke uitgaven tijdens het reizen voor uw werk. Volgens uw contract krijgt u elke dag een bepaald bedrag om uw reis, hotelaccommodatie en maaltijden te dekken. Het bedrag van uw dagtijd is een maximum, geen vereiste. Als u bijvoorbeeld een vergoeding van $ 70 per dag voor maaltijden krijgt, kunt u niet meer dan dat bedrag uitgeven. Als u dit doet, krijgt u geen vergoeding voor de overschrijding door het bureau of de instelling die uw dagboek uitgeeft.
incidentals
Incidentals zijn opgenomen in uw dagboek. Dit zijn kleine uitgaven die over het algemeen onvermijdelijk zijn tijdens het reizen. Tips voor piccolo's en obers worden bijvoorbeeld beschouwd als incidentele kosten, net als het vervoer tussen uw woonruimte en waar u ook gaat eten. Incidentals worden soms per dag bij uw maaltijd ingedeeld, waardoor u op de juiste manier moet budgetteren voor kort reizen en fooien.
Verschillen per locatie
Vanwege de variërende reiskosten in verschillende geografische gebieden, kan uw dagelijkse dag toenemen of afnemen, afhankelijk van waar u naartoe gaat. Zo kunnen per daguitkeringen uitgegeven door de Amerikaanse overheid, die sommige bedrijven gebruiken om hun eigen dagprijs te bepalen, tot wel $ 295 per dag toestaan, zodat u in een hotel in New York City kunt verblijven. Als u echter in een hotel in Detroit verblijft, krijgt u misschien slechts $ 95 per dag voor uw accommodaties.
Verschillen per agentschap
Per diems zijn niet universeel. Het bedrag dat u krijgt, hangt niet alleen af van waar u naartoe gaat, maar ook van wie u daarheen stuurt. De Amerikaanse overheid stelt zijn eigen dagdagelijkse normen voor federale werknemers vast en past deze regelmatig aan, evenals universiteiten en onafhankelijke bedrijven voor hun werknemers. Voordat u een opdracht met een dagverantwoording op zich neemt, moet u meestal een contract of overeenkomst ondertekenen waarin uw dagdagelijkse situatie wordt gespecificeerd en wordt aangegeven dat u akkoord gaat met de voorwaarden.