Een binder is een hoes die papierwerk vasthoudt en beschermt dat anders los zou raken. Bindmiddelen zijn daarom gebruikelijk in kantoren. Ze bewaren belangrijke papieren op één plek. Bindmiddelen kunnen ook eenvoudig op kantoorstellingen worden opgeslagen. Kantoormedewerkers kunnen een notitie van de inhoud op de ruggen van de binders plaatsen om documenten snel te kunnen traceren.
Hard Cover BInders
De hoezen van bindmiddelen kunnen hard of zacht zijn. De harde zijn gemaakt van karton bekleed met plastic of leer. Het gebruik van plastic betekent dat bindmiddelen in een groot aantal kleuren verkrijgbaar zijn. Kantoormedewerkers gebruiken in het algemeen harde kaftmappen voor archivering en gebruiken vaak verschillende kleuren om een archiveringssysteem te maken. Rode binders kunnen bijvoorbeeld kopieën van facturen bevatten; blauwe mappen kunnen details van bestellingen bevatten. Kantoormedewerkers plakken ook labels op de stekels van de bindmiddelen om aan te geven wat de binders bevatten. De covers hebben meestal papier van 8 1/2 bij 11 inch.Een hard cover-binder van een halve inch diep kan 100 vellen standaardpapier bevatten. Harde kaftmappen zijn beschikbaar tot 3 inch dik.
Soft Cover Binders
Zachte hoezen zijn flexibel. Ze zijn meestal gemaakt van plastic of zwaar papier. Net als harde kaftmappen, ze komen in een reeks kleuren. Kunststof zachte hoezen kunnen ook helder zijn zodat mensen het eerste vel papier in de map kunnen zien. Bindomslagen zijn dunner dan harde omslagen en bevatten meestal niet meer dan 30 vellen papier. Het standaardformaat van het papier 8 1/2 bij 11 inch. Kantoorpersoneel gebruikt soft cover-binders voor rapporten en presentatiedocumenten.
Ringbanden
Papier wordt op verschillende manieren op zijn plaats gehouden in harde kaftmappen. Een ringband heeft twee, drie of vier metalen cirkelvormige ringen langs de binnenkant van de ruggengraat. Om papier in een dergelijk mapje te vijlen, gebruikt u een perforator om passende gaten langs de linkerrand van het papier te maken; trek de ringen open; plaats papier op de ringen en klik de ringen dicht. Er zijn ook multiring-systemen voor softcover-binders. Ze vereisen een meerpolige pons die overeenkomt met het type bindmiddel.
Boogmechanismen
Harde kaftbinders, vooral 3-inch, kunnen boogmechanismen gebruiken om papier op hun plaats te houden. Boogmechanismen hebben rechte metalen zijden. Met deze zijkanten blijven de linker- en rechterranden van het papierwerk rechter dan wanneer u ringmappen gebruikt. Boogmechanismen zijn ook robuuster dan ringen. Boogmechanismen blijven meestal gesloten, zelfs wanneer een map bobbel met papier. De ringen in een ringband kunnen openen als ze te veel papier bevatten, waardoor papierwerk eruit kan vallen. Er zijn drie boogmechanismen: hefboom, draaibeugel en LD mechanisch. Voor boogmechanismen moet papier twee gaten hebben die in de linkerrand zijn geponst.
Clips en alternatieve bevestigingen
Bindomslagen maken vaak gebruik van klemmen om het papierwerk op zijn plaats te houden. Met clips hoeft u geen gaten in het papier te slaan. Alternatieve methoden om papier op hun plaats te houden in zowel zachte als harde bindmiddelen omvatten schroefkopnagels, schroefposten en rechte metalen bevestigingsmiddelen. Geen van deze methoden is zo snel en gemakkelijk te gebruiken als andere vormen van bevestiging. Ze zijn het beste voor permanente archivering in bindmiddelen die worden gebruikt voor langdurige opslag.
