Er zijn veel manieren om brieven, documenten of andere mail te verzenden. Een manier is om een envelop te gebruiken. Wanneer u een envelop van een manilla gebruikt om iets in de post te verzenden, moet u maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw brief op zijn bestemming aankomt. Leer hoe je een manilla-enveloppe op de juiste manier aanpakt en je zult belangrijke brieven en documenten kunnen verzenden met de wetenschap dat ze niet als onbestelbaar zullen worden teruggestuurd.
Verzegel uw documenten in een manilla-envelop.
Leg je manilla-envelop op je werkblad zodat de verzegelde flap naar beneden is gericht. Plaats de envelop zo dat de lange zijden van de rechthoek bovenaan en onderaan liggen. Het maakt niet uit in welke richting de afgedichte flap ligt.
Bepaal dat u het juiste postadres hebt. Een onjuist of onvolledig postadres zal ertoe leiden dat uw manilla-envelop naar u terugkomt.
Schrijf het postadres van de ontvanger in het midden van je envelop. Gebruik een pen of een permanente marker, druk duidelijk af en schrijf zowel het post- als het retouradres aan dezelfde kant. Schrijf het adres in het volgende formaat:
Mr. John Doe 123 Main St. Anytown, CA 90210
Schrijf je retouradres in de linkerbovenhoek. Uw retourmailadres is meestal uw thuisadres. Zonder een retouradres kan het postkantoor uw brief niet aan u retourneren als deze niet kan worden bezorgd.
Koop de juiste verzendkosten bij uw lokale postkantoor en bevestig de verzendkosten in de rechterbovenhoek van de envelop van de manilla. Vanwege de omvang van de meeste enveloppen van Manilla, zal een gewone postzegel niet voldoende zijn om je envelop naar zijn bestemming te krijgen.
Items die je nodig hebt
-
De envelop van Manilla
-
Pen of permanente marker
-
Port
Tips
-
Gebruik een gevoerde manilla-envelop als je iets verzendt dat een beetje extra bescherming nodig heeft om kapot of gebroken te worden.
Waarschuwing
Een envelop zonder postcode kan zijn bestemming misschien niet bereiken. Zoek postcode op de website van de United States Postal Service.
