Het correct schrijven van het adres van een appartement bij het adresseren van een envelop helpt u bij het bezorgen op de juiste locatie en versnelt de bezorging van uw e-mail. Tijdige levering is cruciaal als u een factuur of andere belangrijke klantcommunicatie verzendt. Over het algemeen schrijft u het appartement- of suite-nummer op dezelfde regel als het adres, voorafgegaan door de afkorting "Apt." of een hekje.
Kies de juiste envelop
Stuur standaard klantbrieven in een witte envelop, manila of kringlooppapier. Als de communicatie extra bescherming vereist, selecteert u een gevulde of waterdichte envelop. Rekeningen, rekeningafschriften en handgeschreven brieven aan uw klant moeten als prioriteitsmail worden verzonden. U kunt enveloppen met prioriteitskaarten op elk postkantoor of bij uw gebruikelijke leverancier van briefpapier kopen.
Formatteer de envelop
Typ het adres van het appartement op de voorzijde van de envelop in het volgende formaat:
Naam van persoon of organisatie
Nummer van gebouw en straatnaam, appartement of suite nummer
Plaats, staat en postcode
Vermeld het appartementnummer na de straatnaam. U kunt het appartement afkorten tot "Apt.", Bijvoorbeeld "32 Main Street Apt. 202". De afkorting voor Suite is "Ste." Als de beschikbare ruimte voor het adres niet groot genoeg is om "Apt" te schrijven, gebruikt u het hash-symbool op zijn plaats: "32 Main Street # 202." Gebruik geen komma's of punten. Als u een postcode wilt zoeken, gaat u naar de opzoekservice voor de postcode op de website van US Postal Service (USPS).
Druk het adresetiket af
Hoewel er geen vereiste is om het adresetiket te typen of af te drukken, zal dit de leesbaarheid vergroten. Met de online "click-n-ship" -service van USPS kunt u postzegels kopen, pakketverzendingen aanvragen en uw prioritaire verzendlabels voor e-mail online indelen, afdrukken en betalen. USPS houdt ook uw binnenlandse post gratis bij; Zie de USPS-website voor meer informatie. Als u het adres met de hand schrijft, drukt u het duidelijk af met een pen, zodat het adres op afstand leesbaar is.
Voeg een retouradres toe
Vermeld uw zakelijke retouradres in de linkerbovenhoek op de voorzijde van de envelop. Dit zal het postkantoor in staat stellen de brief aan u terug te sturen in geval van niet-levering. Het retouradres heeft dezelfde elementen als het afleveradres. U kunt uw brief ook verzenden in een gepersonaliseerde envelop waarin uw bedrijfsadres op de juiste locatie is voorbedrukt. Dit biedt een goede gelegenheid om uw mailings te brandmerken met uw bedrijfsnaam en logo.
