Fondsenwervende formulieren kunnen u helpen bij het organiseren en stroomlijnen van fondsenwervende ondernemingen en ervoor zorgen dat de organisatie die u ondersteunt professioneel opereert. Formulieren kunnen ook worden gebruikt als marketingmateriaal en het bewustzijn voor uw doel vergroten.
Must-Have Elements
Alle fondsenwervende formulieren moeten de naam van de organisatie en contactgegevens bevatten, zoals een postadres, website, e-mailadres en telefoonnummer. Formulieren moeten het logo van de organisatie bevatten of een korte beschrijving bevatten van de services die het biedt. Als formulieren worden gemaakt voor een organisatie zonder winstoogmerk, zoals een 501 (c) 3, moet dit worden opgemerkt. Formulieren kunnen worden gemaakt met behulp van een desktop publishing-programma of door een drukkerij in te huren om ze te ontwerpen en af te drukken. Denk aan tijd, talent, budget en volume bij het bepalen welke aanpak het beste is voor uw organisatie.
Bestelformulieren
Bestelformulieren worden vaak gebruikt bij fondsenwervers wanneer organisaties - zoals scholen, clubs en jeugdorganisaties - voedingsmiddelen of andere items verkopen om geld in te zamelen om hun missie of activiteiten te ondersteunen. Het formulier moet regels bevatten voor de naam, het adres en telefoonnummer van elke koper en selectievakjes die aangeven hoeveel artikelen een persoon koopt, de kosten per artikel en de totale kosten die moeten worden berekend. Fotokoppen kunnen kopers helpen wanneer u dit type document gebruikt.
Sponsoringovereenkomsten
Sponsoringovereenkomst formulieren kunnen worden gedaan in brief of contract formaat. Deze formulieren moeten specificeren waarvoor een sponsor betaalt, hoe het geld zal worden gebruikt en hoe de fondsenwervende organisatie de donatie zal erkennen. Een sponsoringsformulier kan bijvoorbeeld ABC Restaurant beschrijven door een donatie van $ 800 te verstrekken voor honkbaluniformen voor jongeren en in ruil daarvoor de naam van het restaurant op de achterkant van truien te laten drukken. Dit formulier moet een regel hebben die moet worden ondertekend door verantwoordelijke partijen in elke organisatie.
Donatiebrieven
Donatiebrieven worden gebruikt bij massale fondsenwervende verzoeken, zoals direct mail-campagnes. Brieven moeten de organisatie introduceren, de noodzaak beschrijven om te worden gefinancierd en een "vraag" of verzoek doen voor een specifieke bijdrage. Bijvoorbeeld: "We vragen een donatie van $ 150 om de kosten te dekken van het sturen van een tiental kansarme tieners naar een dagkampprogramma op 1 juni." De brief moet aanwijzingen bevatten voor het verzenden van donaties, zoals cheques of online bijdragen. Formulierbrieven kunnen desgewenst worden gepersonaliseerd door een elektronische basissjabloon te maken en ruimte te laten voor een aangepaste introductie.
Dank u brieven
Dank u fondsenwerving formulierbrieven laten donoren weten dat hun steun wordt gewaardeerd en mogelijk toekomstige donaties en bijdragen vragen. Net als brieven voor een schenkingsaanvraag, kunnen deze formulieren generiek of gepersonaliseerd zijn. Elke brief moet de donor bedanken voor zijn bijdrage en de resultaten van de inzamelingsactie noteren. Als u geld inzamelt namens een non-profitorganisatie, noteert u de datum en het bedrag van de donatie zodat de ontvanger deze kan gebruiken voor doeleinden van belastingaangifte.
