Er zijn veel kosten verbonden aan het runnen van een onderneming. Hoewel de meeste kosten noodzakelijk zijn, zijn andere onnodig en irriterend. Een voorbeeld van onnodige kosten is het verlies van voorraden en materialen wanneer het personeelsverloop zich voordoet. Wanneer een werknemer ontslagen, ontslagen of gestopt wordt, kan hij nog steeds werkmaterialen hebben zoals een uniform in zijn bezit. Als hij zijn uniform niet retourneert, moet het bedrijf de kosten oplopen. Leer hoe u een brief kunt maken om teruggave van uw bedrijfsuniformen te eisen.
Items die je nodig hebt
-
Microsoft Word
-
Printer
-
Bedrijf briefhoofd
-
Gecertificeerde brief
Hoe een vraagbrief te creëren voor de terugkeer van bedrijfsuniformen
Maak een brief in een tekstverwerkingssoftware. U wilt zeker weten dat de brief is getypt en er officieel uitziet om de ernst van de situatie door te geven. Zorg ervoor dat u de datum in de rechterbovenhoek van uw brief vermeldt. Richt de brief aan de persoon die in het bezit is van de bedrijfsuniformen. Vertel hem dat u schrijft over de bedrijfsuniformen die hem zijn gegeven toen hij werd aangenomen. Als hij een overeenkomst heeft getekend om de uniformen te retourneren bij het verlaten van het bedrijf, vermeld het dan. Laat hem weten dat u wilt dat de uniformen snel terug naar het bedrijf worden gestuurd, omdat de uniformen bedrijfseigendommen zijn. Geef hem een datum waarop je verwacht dat de uniformen worden geretourneerd door. Geef aan dat als u de uniformen niet op de aangegeven datum terugkrijgt, u gedwongen zult worden om verdere actie te ondernemen tegen de voormalige werknemer. Typ een einde aanhef evenals uw naam.
Druk de brief af op het officiële briefpapier van de onderneming en onderteken het voordat u het verzendt. Druk een extra exemplaar van de brief af voor uw administratie. Dit zal ook dienen als bewijs dat je de brief hebt verzonden als je hem nodig hebt.
Stuur de aangetekende brief met de brief zodat de ontvanger dit moet ondertekenen en u hebt een bewijs dat hij de brief heeft ontvangen.
Beslis wat je wilt als een volgende stap als de werknemer de uniformen niet teruggeeft of beweert ze niet langer in zijn bezit te hebben. Een alternatief is dat je de voormalige werknemer een rekening kunt sturen voor de kosten van de uniformen. Het verzenden van een factuur kan de werknemer ertoe dwingen door te gaan en de uniformen terug te sturen.
Tips
-
Misschien wilt u een advocaat raadplegen om u te helpen bij verdere actie als de medewerker uw vraagbrief evenals uw rekening negeert.
