Organigrammen ("organigrammen") zijn handige bedrijfstools die de personeelsvolgorde van een bedrijf weergeven. Vaak geïllustreerd in een hiërarchisch formaat, helpen organigrammen mensen te identificeren wie wat doet in een organisatie, hoeveel medewerkers in een bedrijf werken en wat de commandostructuur is. Deze informatie is nuttig voor interne medewerkers, HR-afdelingen, belanghebbenden en bestuursleden.
Kenmerken
Org-diagrammen worden meestal ontwikkeld in een hiërarchisch formaat, met de chief executive officer of president van het bedrijf bovenaan. Via een reeks lineaire connectoren vallen de chiefs, leidinggevenden, managers en lijnpersoneel van het bedrijf op zijn plaats in een opeenvolgende commandostructuur.
Workforce Development
Organigrammen laten zien hoe een bedrijf bemand is, en volgens het New York State Department of Labor zijn personeelspatronen belangrijk voor human resource (HR) afdelingen om te gebruiken voor initiatieven voor personeelsontwikkeling. Door personeelsplanning te evalueren, kunnen bedrijven vaststellen of een bepaalde afdeling te mager is, of sommige afdelingen te zwaar bemand zijn. Bedrijven willen de juiste hoeveelheid personeel hebben om het werk dat moet worden gedaan te vervullen. Org-grafieken kunnen HR-afdelingen helpen bepalen welke soorten arbeidsmogelijkheden voor hun bedrijf er zijn.
benchmarking
In zaken betekent benchmarking het vergelijken van uw organisatie met die van uw concurrenten op het gebied van strategieën, doelstellingen, winstgevendheid en personeel. Volgens Physicians Practice (een website die artsen nuttige zakelijke tips geeft), gebruiken bedrijven organigrammen om staffing-benchmarkactiviteiten uit te voeren om te zien wie, onder de concurrentie, meer van een personeelsvoordeel heeft. Als een bedrijf een groter personeelsbestand heeft, kan dit hen in een concurrentievoordeel brengen in de concurrentie tussen bedrijven. Artsenpraktijk maakt gebruik van het voorbeeld van artsen. Wanneer het ene ziekenhuis meer artsen heeft dan het andere, kan het ziekenhuis met de meeste artsen hoogstwaarschijnlijk meer patiënten dienen en meer inkomsten binnenhalen. Daarom krijgt dat ziekenhuis een concurrentievoordeel.
budgettering
Organogrammen kunnen worden gebruikt om bedrijven te laten weten wat hun baseline is voor budgetteringsactiviteiten. Wanneer afdelingen worden gevraagd om hun jaarlijkse begrotingsvoorstellen in te dienen bij een afdeling bedrijfsfinanciën, kunnen organisatieschema's managers helpen zien hoeveel medewerkers zij voor hen hebben gewerkt, of er vacatures zijn die niet worden ingevuld en of ze die niet-gevulde posities in het departementale budget van het komende jaar moeten bevatten.
Communicatieketens
Organisatiekaarten worden soms gebruikt als contactlijsten. Bedrijven kunnen de grafieken uitdelen aan interne medewerkers met werknemerscontactinformatie op de kaart, zodat mensen elkaar kunnen bereiken wanneer dat nodig is. Dit kan vooral handig zijn als u contact wilt opnemen met de baas van iemand om een positief of negatief rapport over een medewerker in te dienen. Door het organigram als leidraad te gebruiken, kunt u zien wie de baas van wie is.
