Een mini-rapport is een sterk gecomprimeerd rapport of een lijst die de lezer essentiële informatie geeft zonder veel uitwerking. Het kan verdere bronnen opleveren als de lezer dit wenst op te volgen of meer informatie wenst. Wees bondig en gebruik heldere, heldere zinnen voor maximale efficiëntie.
Verzamel uw informatie voor uw mini-rapport in de vorm van een lijst. Krijg een bron of een ander stuk informatie dat u voor de lezer kunt vermelden, voor het geval zij meer details nodig hebben. Als u het mini-rapport op internet zet, zijn koppelingen zeer nuttig.
Schrijf een korte samenvatting van een tot drie zinnen over wat het rapport behandelt en wat erin staat, zodat de lezer meteen weet of het rapport relevant voor hen is of als er nuttige dingen worden geciteerd.
Formatteer uw rapport als een lijst of met opsommingstekens. Elk item of opsommingsteken moet één item omvatten en een link of vervolgbron bevatten. Gebruik een lettertype dat groot genoeg is om te lezen en wees niet bang voor witte ruimte op de pagina; het zorgt voor een aantrekkelijker ontwerp.
Schrijf een samenvatting van één of twee zinnen voor elk item. Houd de zinnen ter zake en ondubbelzinnig - pas op voor lastige bewoordingen die de lezer kunnen verwarren (zoals losse deelwoorden). Het mini-rapport moet gemakkelijk te lezen en te verteren zijn.
Plaats uw bronnen of link voor elk item dat volgt op het artikel of op de volgende regel.
