Non-profitorganisaties leveren grote hoeveelheden tijd, moeite en geld om een groot aantal oorzaken te ondersteunen. Donaties van individuen, overheden en bedrijven helpen deze organisaties te ondersteunen, zodat ze goede werken kunnen blijven doen. Om ervoor te zorgen dat fondsen op de juiste manier worden afgehandeld, moeten non-profitorganisaties financiële gegevens bijhouden, inclusief een balans om al hun activa en passiva te registreren en een ondersteunend record van hun eigen vermogen te hebben.
Bedrijven zonder winstoogmerk
Er zijn verschillende verschillen tussen bedrijven met en zonder winstoogmerk. Sommige voordelen van non-profitorganisaties zijn belastingvrijstellingen en aftrekposten voor gekwalificeerde goede doelen op basis van IRS-richtlijnen. Beperkte aansprakelijkheid en het vermogen om donaties aan te trekken ter ondersteuning van hun projecten zijn enkele van de andere voordelen.
Sommige nadelen van bedrijfsstructuren zonder winstoogmerk zijn onder meer de noodzaak om ijverige belastinggegevens bij te houden voor giften en uitgaven van donaties, en het gebrek aan controle door de oprichter (s), aangezien non-profitorganisaties volgens de wetgeving van de staat een raad van bestuur kunnen hebben. Non-profitorganisaties moeten zich ook aan bepaalde regels en voorschriften houden en financiële overzichten moeten voor het publiek ter beschikking worden gesteld om te kunnen worden bekeken en gecontroleerd.
Balansverschillen
De balans van een non-profitorganisatie wordt een 'overzicht van de financiële positie' genoemd. Omdat een organisatie zonder winstoogmerk geen eigenaar heeft, wordt het eigen vermogen of het eigen vermogen van de eigenaar in plaats daarvan 'nettoactiva' genoemd.
Netto-activa
De boekhoudkundige vergelijking van activa minus verplichtingen is gelijk aan de nettoactiva voor non-profitorganisaties, net als voor bedrijven met winstoogmerk. Met andere woorden, wanneer een non-profitorganisatie al haar verplichtingen aftrekt van haar totale vermogen, blijft wat overblijft het nettovermogen van de entiteit.
Netto-activa zijn verdeeld in drie categorieën voor non-profitorganisaties, aangeduid door de persoon of entiteit die de donatie doet. De eerste categorie is onbeperkt vermogen, dat kan worden uitgegeven of gebruikt voor alle uitgaven of projecten die de non-profitorganisatie kiest. Tijdelijk beperkte activa kunnen worden gereserveerd voor gebruik onder specifieke omstandigheden, zoals gedurende een bepaalde periode, en permanent beperkte middelen worden aangewezen voor specifieke projecten en zijn niet beschikbaar voor ander gebruik.
Activa en verplichtingen
De activa en passiva van een non-profitorganisatie verschillen niet veel van die van een bedrijf met winstoogmerk. Typische activa van een organisatie zonder winstoogmerk zijn gebouwen, terreinen, auto's, meubels en kantoor- of andere apparatuur. Daarnaast zijn voorraad, contanten, debiteuren, veiligheidsdeposito's en beleggingen andere soorten activa die kunnen worden aangetroffen in de financiële balans van een non-profitorganisatie.
Sommige typische non-profit verplichtingen omvatten crediteuren, toe te rekenen uitgaven zoals loonkosten, termijnbetalingen voor apparatuur, korte of lange leningenbalansen inclusief hypotheken en niet-verdiende inkomsten voor nog uit te voeren diensten.
