Een werkplan voor werknemers heeft twee primaire functies en kan zowel werknemers als werkgevers ten goede komen. De eerste functie is om te dienen als een beschrijving van verwachtingen. De werkgever dient enigszins als een arbeidsovereenkomst voor werknemers, maar kan dit niet alleen gebruiken om de verantwoordelijkheden van de werknemer duidelijk uit te drukken, maar ook om zijn of haar prestaties te evalueren en bij te houden. Omgekeerd kan het werkplan door de werknemer worden gemaakt en gebruikt om de werkgever zijn prestaties, verbeteringen of algemene bekwaamheid en arbeidsverleden bij te houden en te tonen om de baan vooruit te helpen.
Maak een gedeelte 'Medewerkersinformatie' en vermeld alle gegevens die betrekking hebben op de relatie van de werknemer tot het bedrijf, inclusief volledige naam, positietitel, huurdatum en eventuele andere benodigde identificatiegegevens, zoals burgerservicenummers of personeelsidentificatienummers.
Maak het gedeelte "Positiebeschrijving" van het werkplan. Typ een korte samenvatting van de positieverantwoordelijkheden, algemene taken die moeten worden uitgevoerd en doelen. Als de positie zich in het IT-veld bevindt, typt u beschrijvingen zoals 'webinhoud en -indeling bijhouden' of 'databasetoegang optimaliseren'. Schrijf ook over de omgeving waarin de werknemer zal functioneren, zoals 'onderhoud op locatie' of 'oproepen van cliëntenverblijven.'
Typ de sectie "Primaire taakfuncties" of "Taken". Geef meer specifiek een opsomming van de acties, technieken en / of diensten die dagelijks, wekelijks of maandelijks worden uitgevoerd. Begin met de meest voorkomende en frequente taak die de werknemer zal besteden. Vermeld het geschatte percentage van de totale werktijd van deze specifieke taak met het opnemen en alle andere informatie die is gekoppeld aan de functie, zoals locatie of afdeling. Onder de titel van de taak worden specifieke details vermeld over wat er moet gebeuren om de taak uit te voeren, inclusief materialen, middelen of gebruikte hulpmiddelen en betrokken collega's. Ga door met het weergeven van elke taak in volgorde van belangrijkheid of percentage van de totale werktijd.
Maak de sectie 'Kwalificaties' en vermeld algemene vaardigheden en prestaties die verband houden met het type functie en geschiedenis van opleiding en werkervaring. Alle vereiste licenties, certificeringen of lidmaatschappen kunnen ook worden vermeld.
Typ de sectie "Evaluatie" of "Prestatiebeoordeling" van het werkplan. Als u de werkgever bent, beoordeelt u de kwaliteit van het werk van de werknemer in deze sectie. Vermeld elke positietaaktitel en maak een evaluatieschaal, zoals 'Onder verwachtingen, Voldoet aan verwachtingen, of overtreft verwachtingen'. Als u de werknemer bent, vermeld dan specifieke details over de manier waarop u elk doel behorende bij de positie hebt bereikt.
Typ een standaardhandtekeningformulier aan het einde van het document, waaronder 'Datum van beoordeling', 'Naam werknemer', 'Supervisor' of 'Naam beoordelaar' en 'Handtekening'. Elk van deze wordt ingevuld door de juiste partij telkens wanneer de evaluatie- of evaluatiecyclus wordt uitgevoerd.
Tips
-
Elk werkplan van de werknemer zal zeer specifiek zijn voor de positie en kan daarom sterk variëren in lengte en detail.
