Het opstellen van een schema dat aan alle werknemers voldoet, is meestal een onmogelijke taak. Het is meer een kunst dan een wetenschap, maar door deze stappen te volgen, kunt u een schema maken dat u de dekking biedt die u nodig hebt.
Items die je nodig hebt
-
Papier
-
Potlood
-
Rekenmachine
Ken de arbeidswetgeving voor uw staat. Hoeveel uren vormen een volledige baan? Hoeveel vormen part-time? Overwerk en voordelen kunnen worden beïnvloed als u niet correct plant.
Tel de totale benodigde uren. Als je een kapsalon hebt en twee stylisten nodig hebt tijdens een 12-urige dag, heb je echt 24 uur aan mensen nodig. Afhankelijk van het aantal diensturen of uren op een werkdag, kan dit feitelijk worden vertaald naar vier uur nodig hebben voor vier personen, of twee uur voor twaalf uur. Bepaal uw totale aantal uren voor de periode van één of twee weken die uw schema zal dekken.
Tel de mankrachturen die je beschikbaar hebt. Hoeveel uur kan elke werknemer werken op basis van full-time of part-time status, voorkeur of verzoek? Heeft iemand vakantieperiode aangevraagd voor die periode? Houd rekening met eventuele feestdagen of speciale evenementen die van invloed kunnen zijn op het aantal klanten, klanten of patiënten die binnenkomen en waar nodig uren toevoegen of aftrekken. Nadat u de beschikbare uren hebt bepaald, kunt u ze afstemmen op de benodigde uren.
Maak een grafiek met de dagen van de week bovenaan en de naam van elk personeelslid aan de linkerkant. Schrijf voor elke dag de uren op die moeten worden bemand. Begin vervolgens met het invullen van de grafiek met wie die dagen zal werken --- en schrijf in potlood. U kunt onderweg wijzigingen aanbrengen.
Bij elkaar optellen. Controleer om te zien of u uw totale uren hebt gedekt. Controleer vervolgens of uw werknemers de uren hebben ontvangen die u hen wilt geven. Hebben de fulltime werknemers meer uren gekregen dan de deeltijdwerknemers? Is de medewerker met de nachtklas elke avond gepland om te werken? Wijs taken opnieuw toe, zodat u een schema hebt dat werknemers zoveel mogelijk accommodeert, terwijl het nog steeds efficiënt is.
Tips
-
Het maakt niet uit hoezeer u de planning finesseert, iemand zal waarschijnlijk ongelukkig zijn, maar door een betrouwbaar systeem te gebruiken, kunt u een schema opstellen dat voldoet aan de meerderheid van de werknemers en voldoet aan uw bedrijfsbehoeften. Wees consistent in uw methoden, zodat u uw methodologie aan werknemers kunt uitleggen. Houd je beste schema's bij, zodat je ze weer kunt inwisselen.
