Een jaarlijks werkplan is een gedetailleerd activiteitenverslag waarin wordt geschetst wat er gedurende het jaar zal worden bereikt om specifieke resultaten te bereiken. Het bevat de verwachte resultaten, de activiteiten die moeten worden uitgevoerd om de verwachte resultaten te bereiken, het tijdsbestek dat ermee gemoeid is, degenen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de activiteiten en wat elke activiteit inhoudt. Een jaarlijks werkplan helpt u om te volgen hoe de gewenste doelen worden bereikt. Een aantal stappen is betrokken bij het opstellen van een jaarlijks werkplan.
Bepaal welke personen betrokken zullen zijn bij het opstellen van het plan. Zorg ervoor dat de werkplangroep mensen bevat die begrijpen waar u nu bent en wat moet worden bereikt. Verder moet de persoon die het plan schrijft, weten hoe het werkplan moet worden ontworpen en de belangrijkste elementen moeten worden gedocumenteerd.
Plan werkplanningsbijeenkomsten van tevoren. Geef jezelf het afgelopen jaar voldoende tijd om het plan voor het volgende jaar goed te maken. Dit omvat tijd om te brainstormen over nieuwe ideeën en om ideeën te analyseren die momenteel van kracht zijn. Elke activiteit moet in detail worden gedocumenteerd. Bepaal welke middelen nodig zijn om de taken uit te voeren, de personen die verantwoordelijk zijn voor elke activiteit en zorg ervoor dat u genoeg geld in uw budget hebt om het algemene doel te bereiken. Noteer de precieze datum waarop elke activiteit moet worden voltooid en waar de activiteiten zullen plaatsvinden.
Maak eerst een omslagpagina bij het maken van het plan. Vermeld het volgende op afzonderlijke regels: de verwachte uitkomsten, de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de activiteit en eventuele andere betrokken partners. Maak hieronder een tekstvak voor een verhaal of notities die u met betrekking tot het plan wilt maken. Dubbel spatie en maak nog twee tekstvakken: een met de naam en de budgetcode voor het plan en een ander met het verwachte budget. Maak handtekeninglijnen voor de uitvoerende persoon en partners (indien van toepassing).
Maak een tabel voor het daadwerkelijke werkplan. Neem de volgende kopjes op: verwachte uitkomsten, alle gerelateerde activiteiten voor het jaar en voor elke activiteit het tijdsbestek, verantwoordelijke personen, de fondsbron en de budgetomschrijving en het budgetbedrag.
Tips
-
Als u een actueel werkplan hebt, moet u een nieuw werkplan plannen dat enkele maanden vóór het verstrijken van de huidige vervaldag wordt afgesproken. Werk met de groep om te zien of het huidige plan moet worden gewijzigd.
