Oriëntatie helpt nieuwe personeelsleden zich sneller aan te passen en voelt zich welkom als leden van de organisatie. Oriëntatieprocessen omvatten activiteiten zoals introducties en belangrijke informatie die nieuwe werknemers nodig hebben om hun nieuwe banen, bedrijfscultuur, beleid en procedures te begrijpen. In sommige bedrijven kunnen verschillende personeelsleden delen van de oriëntatie uitvoeren. Een checklist zorgt ervoor dat alle aspecten van het oriëntatieproces worden uitgevoerd en geeft een overzicht van de activiteit.
Bereid je voor op oriëntatie
Een oriëntatiechecklist bevat een gedeelte ter voorbereiding op de nieuwe werknemersoriëntatie. Dit gedeelte bevat herinneringen om contact op te nemen met het juiste personeel om ervoor te zorgen dat de werkplek, apparatuur, bouwsleutels en parkeervergunningen van de nieuwe medewerker gereed zijn. De checklist bevat herinneringen om medewerkers op de hoogte te stellen van de startdatum van de nieuwe medewerker. Dit gedeelte bevat herinneringen voor het compileren van het oriëntatiebestand, inclusief te ondertekenen documenten, personeelshandboeken, beleid en procedures, trainingsplan, voordelenpakket en bedrijfsinformatie.
Introducties en rondleiding
De checklist omvat gastvrije activiteiten, zoals inleidingen voor het personeel en een rondleiding door de werkplaats. Checklist items omvatten de locaties van toiletten, lunchrooms, kantoorapparatuur, bestandslocaties, het bouwen van uitgangen en parkeren. De rondleiding kan een bespreking van de veiligheid, vluchtplannen en toegang tot het gebouw omvatten.
Organisatiestructuur
Een oriëntatiechecklist bevat details voor het uitleggen van de structuur van de organisatie. Een organigram helpt nieuwe medewerkers bij het begrijpen van de personeelsbezetting en het management van het bedrijf, inclusief hoe de nieuwe medewerker in de structuur en de bestaande supervisielijnen past.
Beleid en procedures
Oriëntatie omvat het beleid en de procedurehandleiding. Nieuwe medewerkers moeten bedrijfsbeleid lezen en ondertekenen voor discriminatie, intimidatie, alcohol- en drugsmisbruik, grief en vertrouwelijkheid. De checklist bevat items ter bespreking van kantoorregels en -procedures en het gebruik van kantoorapparatuur, telefoons en computers. Kantoorprocedures omvatten kantoormedewerkers voor specifieke functies zoals post, apparatuurstoringen en het bestellen van benodigdheden. Dit gedeelte kan instructies bevatten voor het vergoeden van onkosten.
Personeel is van belang
Hoewel een groot deel van de oriëntatie kan worden uitgevoerd door een supervisor, worden vertrouwelijke personeelszaken vaak afgehandeld door het personeelsbureau of de human resources-professional. Dit gedeelte van de checklist omvat salaris, gezondheid en andere voordelen, werkplanning, overwerk en verlof opbouw en gebruik. De sectie geeft een overzicht van de documenten die nieuwe werknemers ondertekenen voor loonheffingen en inkomstenbelasting. Personeelsaangelegenheden omvatten ook prestatiebeoordelingen, beleid en redenen voor beëindiging.
Industrie-specifieke items
Checklists bevatten items die specifiek zijn voor bepaalde soorten werkgevers. Een menselijke serviceorganisatie kan een sectie voor bestandsbeheer of vertrouwelijkheid bevatten. Een fabrikant kan een langere sectie opnemen over veiligheid en letsels op de werkplek. De werkgever kan van de nieuwe werknemer eisen dat deze documenten of beleidslijnen met betrekking tot deze gebieden ondertekent.
certificaat
De oriëntatiechecklist bevat een sectie voor handtekeningen en datums. Vaak vereist de checklist de handtekeningen van de persoon die de oriëntatie uitvoert en de nieuwe werknemer. Het is mogelijk dat de nieuwe werknemer elke sectie heeft moeten initialiseren om te bevestigen dat deze is voltooid.
Tips
Maak een lijst van de namen van de documenten die moeten worden ondertekend in het overeenkomstige gedeelte en voeg een spatie toe voor de nieuwe werknemer als initiaal. Neem instructies op in de oriëntatiecontrolelijst voor gebruik en wat te doen met het formulier na de oriëntatie.
