Of u nu nieuw bent op het secretariële veld of een oude professional, het helpt u om doelen en prioriteiten voor uw werk te stellen. Het opstellen van realistische doelen kan u helpen uw werk efficiënter te doen, zodat u productiever kunt werken en waardevoller voor uw werkgever. Geen twee secretariële functies zijn hetzelfde, en dat betekent dat elke positie zijn eigen reeks doelen en prioriteiten heeft. Hoe grondiger u uw eigen baan begrijpt en hoe deze in de algehele organisatie past, hoe gemakkelijker het is om uw eigen persoonlijke doelen te maken.
Documenteer alles wat je elke dag doet, door notities in een Word-document te noteren of gewoon een tablet bij je bureau te houden. Maak een paar aantekeningen over elk van uw taken en bedenk vervolgens hoe u elk van deze taken efficiënter zou kunnen doen. U kunt de documentatie die u maakt ook gebruiken om een handleiding voor te bereiden die anderen kunnen gebruiken wanneer u ziek bent of niet op kantoor bent.
Maak een lijst van de softwarepakketten waarover u meer wilt weten. Stel een doel op om elke week een nieuwe functie van elk softwarepakket te leren. Software zoals Microsoft Office kan secretaressewerk een stuk eenvoudiger maken, dus meer informatie hierover zou een van uw doelen moeten zijn. U kunt ook een doel instellen om de nieuwste versie van de software te leren. Dit bereidt u voor op upgrades die uw bedrijf van plan is te maken.
Stel een doel om wat basisboekhouding te leren, vooral als uw baan loonlijst- of financiële functies bevat. Leer persoonlijke en zakelijke boekhoudprogramma's zoals QuickBooks en Quicken te gebruiken, evenals eventuele aanvullende producten die door uw werkgever worden gebruikt.
Praat met je baas over wat je goed doet en wat je beter zou kunnen doen. Gebruik die feedback om zowel korte- als langetermijndoelen voor uw carrière in te stellen. Gebruik de doelen die u creëert om efficiënter en onafhankelijker te werken.
