Bij het opzetten van een concert of show voor een goed doel, zal de headlining act het verkooppunt zijn dat ervoor zorgt dat het publiek kaartjes en lokale media koopt om het evenement te dekken. Zorg ervoor dat u zowel de locatie als de datum hebt ingesteld voordat u landelijke zangers of bands gaat bellen. De artiest heeft waarschijnlijk andere geplande uitvoeringen gepland, zodat deze niet kunnen vastleggen zonder een vaste datum.
Onderzoek de favoriete goede doelen van een bepaalde artiest als je een specifieke landskunstenaar in gedachten hebt. Het kiezen van een goed doel dicht bij zijn hart kan hem helpen om hem te overtuigen om op te treden tijdens het evenement.
Zoek naar artiesten uit het hele land die wortels of banden met jouw regio hebben. Een lokaal voordeel kan zelfs een bekende artiest naar huis halen om de zaak te helpen.
Bel en / of e-mail de manager of agent van de artiest. Grotere handelingen zullen moeilijker zijn om in contact te komen, maar als u de website van de artiest doorzoekt of contact opneemt met haar platenmaatschappij, kunt u mogelijk contact opnemen met de persoon die verantwoordelijk is voor de boeking. Een minder bekende artiest heeft meestal boekingsinformatie op haar website.
Beschrijf het voordeel in uw voorstel voor brieven of telefoongesprekken. Laat de kunstenaar en zijn management weten waarom de liefdadigheid belangrijk is, waar het geld dat door de uitkering wordt ingezameld zal gaan, welk effect het zal hebben en wat zijn aanwezigheid zal betekenen voor de inzamelingsinspanningen.
Bespreek de vereiste betalingen en vergoedingen voor het boeken van de artiest en regel de eerste betaling of aanbetaling. Als de kunstenaar sterk genoeg gelooft in de zaak, kan hij besluiten af te zien van een deel of al zijn betalingen.
Vraag de acteur om een contract te tekenen waarin staat dat ze op de aangegeven locatie op de dag van het te verrichten voordeel verschijnt. Het contract kan ook de lengte van de set weergeven, evenals een specifieke lijst met nummers. Het contract zal ook de betalingsinformatie doorgeven.
