Een niet-vervallen uitgave doet zich voor wanneer een bedrijf vooruitbetaling verricht voor goederen of diensten. Een bedrijf kan vooruitbetalen voor artikelen zoals verzekeringsdekking en juridische en boekhoudkundige services. Een bedrijf behandelt een vooruitbetaalde uitgave als een actief totdat het bedrijf de goederen of service ontvangt. Een bedrijf moet de niet-vervallen kosten in het algemene dagboek journaliseren om het ongebruikte deel van de vooruitbetaalde kosten aan te geven. Wanneer een bedrijf de vooruitbetaling doet, verlaagt het de geldrekening van het bedrijf en verhoogt het het bedrag op de vooruitbetaalde onkostenrekening.
Trek het vervallen gedeelte van de vooruitbetaalde uitgave af van het totale bedrag van de vooruitbetaling om het resterende deel van de vooruitbetaling te verifiëren. Een bedrijf dat $ 10.000 van zijn $ 12.000 vooruitbetaalde juridische kosten heeft gebruikt, heeft bijvoorbeeld een resterende uitgave van $ 2.000 die vervroegd is vooruitbetaald.
Schrijf de datum van de aanpassing in de meest linkse kolom van het algemene dagboek. Stel de dag en de maand in van de aanpassing voor niet-vervallen kosten.
Schrijf de woorden 'vooruitbetaalde kosten' naast de datum. Noteer het bedrag van de niet-vervallen juridische kosten in de kolom Debit van het algemene tijdschrift. Een bedrijf met een resterende uitgave van $ 2.000 moet bijvoorbeeld 'vooruitbetaalde kosten' debiteren voor $ 2.000. Vooruitbetaalde kosten zijn activa die op de balans van de onderneming worden vermeld.
Schrijf het woord 'kosten' onder de woorden 'vooruitbetaalde kosten'. Het woord "onkosten" inspringen. Noteer het ongebruikte bedrag van de uitgave in de credit-kolom. Een bedrijf dat bijvoorbeeld $ 2.000 ongebruikte juridische kosten heeft, moet de kosten voor $ 2.000 crediteren.
