Het einde van het jaar van een bedrijf kan een kalenderjaar zijn, 31 december, of een eindejaar van een boekjaar, dat is een andere dag dan 31 december. Wanneer dit gebeurt, moet u de boeken voor het jaar afsluiten. Dit is een proces waarbij zes verschillende tegoeden of afschrijvingen worden beoordeeld en de opbrengsten- en onkostenrekeningen worden op nul gezet om het volgende jaar te starten. Het zet ook de winst- en verliesrekeningen terug naar nul om het volgende jaar te starten.
Zoek uw grootboek en voeg alle inkomsten, uitgaven, winst- en verliesrekeningen bij elkaar. Neem niet samen de debiteringen en tegoeden. U hebt dus zes verschillende accounts met verschillende saldi. U ontvangt een saldo van de kredietopbrengsten, een saldo van de kredietuitgaven, een saldo van de kredietwinst, een debetsaldo, een saldo van de debetuitgave en een debetsaldi.
Debiteer het saldo van de inkomstenrekening met een creditsaldo en crediteer hetzelfde bedrag aan 'Inkomstenoverzicht'. Door dit bedrag te debiteren, verlaagt u het tegoed in het account tot nul en verplaatst u dat bedrag naar een account met de naam 'Inkomstenoverzicht'.
Debiteer het saldo van de winstrekening met een creditsaldo en crediteer hetzelfde bedrag aan 'Inkomstenoverzicht'. Door dit bedrag te debiteren, verlaagt u het tegoed in het account tot nul en verplaatst u dat bedrag naar een account met de naam 'Inkomstenoverzicht'.
Debiteer het onkostenrekeningsaldo met een creditsaldo en crediteer het bedrag aan "Inkomstenoverzicht". Aangezien uitgaven normaal gesproken kredieten zijn, zijn dit 'contra-accounts'. Door dit bedrag te debiteren, verlaagt u het tegoed in het account tot nul en verplaatst u dat bedrag naar een account met de naam 'Inkomstenoverzicht'.
Crediteer de uitgavenrekening met een debetsaldo en debiteer de rekening 'Overzicht inkomsten'. Door dit bedrag te debiteren, verlaagt u het creditsaldo tot nul en verplaatst u het bedrag naar een account met de naam 'Inkomstenoverzicht'.
Crediteer de inkomstenrekening met een debetsaldo en debiteer het "inkomstenoverzicht" -account. Deze inkomstenrekening is ook een 'tegenrekening'. Door dit bedrag te debiteren, verlaagt u het creditsaldo tot nul en verplaatst u het bedrag naar een account met de naam 'Inkomstenoverzicht'.
Krediet de verliesrekeningen die een debetsaldo hebben en debiteer de "inkomstenoverzicht" -rekening. Door dit bedrag te debiteren, verlaagt u het creditsaldo tot nul en verplaatst u het bedrag naar een account met de naam 'Inkomstenoverzicht'.
Maak samen de totale afschrijvingen en tegoeden in het overzicht "Inkomstenoverzicht". Dit is uw inkomsten of verlies voor het jaar.
Debit "Income Summary" en crediteer "Retained Earnings" als u een winst voor het jaar hebt. Crediteer 'Ingehouden winst' en debiteer 'Overzicht inkomsten' als u een verlies over het jaar heeft. Vergeet niet dat je winst of verlies hebt bepaald in stap 8.
Debet "Ingehouden winsten" en crediteer "Dividenden" met dividendbedragen betaald gedurende het voorgaande jaar. Hiermee wordt de hoeveelheid "Dividend" teruggezet naar nul.
Tips
-
Houd er rekening mee dat u bij het debiteren of crediteren van een account bij het sluiten van boekingen altijd het volledige bedrag van het account debiteert of crediteert. Dit komt omdat wanneer u het account sluit, u wilt dat het account daarna een nulbalans heeft. Hiermee wordt het account opnieuw ingesteld, zodat u uw inkomsten volgend jaar kunt bijhouden.
