Spreadsheets zijn een essentiële tool voor veel zakelijke professionals. Als een productiviteitstool die ook kan worden gebruikt om de communicatie te verbeteren, bieden spreadsheets voordelen voor een breed scala aan afdelingen binnen een bedrijf. Bij strategisch en regelmatig gebruik kunnen spreadsheets de behoefte aan dure software voor alle afdelingen die het aanbiedt, afschaffen.
presentaties
Wanneer u een presentatie voor een vergadering voorbereidt, kan een spreadsheet u helpen uw informatie te ordenen. U kunt spreadsheet-tabellen, grafieken en berekeningen afdrukken om te delen met andere deelnemers. Tastbare referenties maken uw presentatie gemakkelijker te volgen en geven deelnemers aan vergaderingen een referentie voor toekomstig gebruik.
Scenario's illustreren
Met spreadsheets kunnen bedrijven informatie snel vergelijken en contrasteren. Als een zakelijke professional de financiële impact van een bepaalde taak of actie moet kennen, kan hij rekenen op het gebruik van een spreadsheet. Meerdere tabbladen kunnen aan spreadsheets worden toegevoegd, zodat het document verschillende spreadsheets in één kan bevatten. Dit kan handig zijn bij het bladeren tussen hypothetische bedrijfsscenario's voordat een definitieve beslissing over een project wordt genomen.
budgettering
Budgetteren wordt veel gebruikt voor spreadsheets. Met een lay-out die bestaat uit rijen en kolommen, zorgen spreadsheets voor een snelle opmaak van een bedrijfsbudget. Accountantsprofessionals kunnen naar behoefte budgetcategorieën toevoegen en de informatie delen met beslissers in een duidelijk formaat. Naarmate numerieke gegevens veranderen, kunnen accountantsprofessionals snel wijzigingen aanbrengen door meerdere elektronische budgetindelingen te maken om aanpassingen bij te houden.
formules
Met spreadsheets kunnen bedrijven bedrijfsinformatie verzamelen en organiseren. Spreadsheets kunnen snel percentages en totalen berekenen van gegevens die zijn samengesteld uit marketingonderzoeksstudies. Formules kunnen worden ingesteld tussen tabbladen om aan te geven hoe informatie met elkaar samenwerkt. Zonder de hulp van een spreadsheet zouden alle berekeningen handmatig moeten worden uitgevoerd, waardoor er meer ruimte is voor fouten.
Taak beheer
Spreadsheets worden vaak gebruikt in projectbeheer. Managers kunnen taken toewijzen door rasters te maken met de namen, verantwoordelijkheden en vervaldatums voor elke persoon in een afdeling. Elke persoon op de afdeling kan zien hoe taken eenvoudig worden toegewezen. Dit voordeel strekt zich uit tot evenementenplanning, het beheer van marketingcampagnes en tal van andere op deadline gerichte groepsprojecten.
