Voorraad is een grote investering die bedrijven doen. Het beheersen van voorraadkosten en waardering is een belangrijke functie bij het bepalen van de winstgevendheid van verkochte producten.De selectie van een voorraadwaarderingssysteem is gebaseerd op de bedrijfs- en bedrijfsomgeving van het bedrijf, maar het moet ook rekening houden met de jaarlijkse belastingdruk.
Definitie
Periodieke voorraad is een methode waarmee elke verkochte voorraad fysiek wordt geteld aan het einde van een boekhoudperiode, in mindering gebracht op de beginvoorraad plus voorraadaankopen, waarbij het verschil wordt verplaatst naar de kosten-van-goederen verkochte (COGS) -rekening. Een volledig fysiek tellen onder een periodiek inventarissysteem gebeurt meestal op specifieke tijden van het jaar, bijvoorbeeld per kwartaal of jaarlijks, afhankelijk van het bedrijf.
Eenvoudige berekeningen
Periodieke voorraad maakt gebruik van eenvoudige berekeningen om de voorraadrekening in het grootboek te behouden. Gekochte materialen worden verantwoord in een aankopenrekening; er worden geen gegevens ingevoerd in dit account om een nauwkeurige maandelijkse voorraad bij te houden. Aan het einde van elke boekhoudperiode wordt een item gemaakt om verkochte materialen naar COGS te verplaatsen. Aan het einde van het boekjaar wordt een aanpassing uitgevoerd om het werkelijke voorraadaldo van de voorraad weer te geven.
Eenvoudig bijhouden van gegevens
De enige records die maandelijks nodig zijn voor periodieke voorraad zijn de totale aangekochte materialen en de totale verkochte goederen. Er zijn geen boekhoudgegevens nodig voor voorraadtellingen omdat de voorraad wordt bijgehouden door journaalboekingen in het grootboek. De enige fysieke records die worden bijgehouden, zijn afkomstig van de jaarlijkse voorraadopgave die is voltooid aan het eind van het boekjaar.
Meerdere waarderingsmethoden
Voorraadwaardering is een belangrijk onderdeel van het voorraadproces. De gekozen kostprijsberekeningsmethode kan invloed hebben op COGS, waardoor het gerapporteerde inkomen voor de verslagperiode wordt beïnvloed. Zowel de Financial Accounting Standards Board (FASB) en de Internal Revenue Service (IRS) stellen bedrijven in staat bepaalde waarderingsmethoden te selecteren op basis van hun voorraadproces. Dit zijn:
First-In, First-Out (FIFO): De eerste ontvangen inventaris is de eerste verkochte voorraad. Last-In, First-Out (LIFO): De laatst ontvangen inventaris is de eerste verkochte voorraad. Gemiddeld: inventariskosten zijn een gemiddelde van alle aankopen.
Volgens FASB moet de gekozen inventariswaarderingsmethode het best overeenkomen met het periodieke inkomen dat wordt verdiend met bedrijfsactiviteiten.
Beste gebruik
Kleine bedrijven met homogene voorraad en een hoge voorraadomzet kunnen eenvoudig periodieke boekhoudsystemen gebruiken. De eenvoudige berekeningen kunnen de voorraad met weinig journaalposten in het grootboek bijhouden. Het stelt bedrijven ook in staat zich te concentreren op het verkopen van voorraad, in plaats van personeel te gebruiken om de inventaris voortdurend te tellen voor nauwkeurigheid. Grotere bedrijven kunnen ook profiteren van periodieke inventarissystemen, hoewel de hoeveelheid voorraad langere fysieke tellingen en grotere aanpassingen aan het einde van het jaar zal opleveren.
