Just-in-time inventaris is een gebruikelijke strategie die door productie- en wederverkoopbedrijven wordt gebruikt om klantenservice te combineren met lean operationele doelstellingen. Met JIT houden bedrijven alleen voldoende voorraad bij om aan de vraag op korte termijn te voldoen. Deze strategie voor voorraadbeheer is effectief om de kosten te beheersen, maar brengt ook een aantal risico's met zich mee.
Hulpbronnen en ruimtebesparingen
Een primaire driver van JIT is het doel om geld, middelen en tijd te besparen. Het aanhouden van overtollige voorraden in een winkellocatie of bedrijfsfaciliteit heeft veel kosten. U betaalt voor de extra mensen en hulpprogramma's om de inventaris te beheren. Er zijn meer pallets en bewegende apparatuur nodig om overtollige voorraad in een opslagruimte te ontvangen, verplaatsen en transporteren. Door alleen voldoende voorraad te bestellen om aan de vraag op korte termijn te voldoen, minimaliseert u deze kosten, wat het winstpotentieel op de verkoop van producten verhoogt.
Afvalvermindering
Je vermindert ook afval met effectieve JIT. Wanneer de vraag van de klant achterblijft bij de voorraden, worden overtollige producten verdisconteerd of weggegooid. Het markeren van prijzen verlaagt de bruto winst en kan zelfs leiden tot verliezen op de verkoop van goederen. Door overlast te vermijden, minimaliseert u de afwaarderingen. Bedrijven die bederfelijke artikelen of goederen die vervallen verkopen, minimaliseren ook verspilling. Als een retailer bijvoorbeeld te veel appels heeft, kan het er uiteindelijk iets uit gooien.
Gemiste verkoopkansen
Het risico om met een beperkte voorraadbuffer te werken is dat u de verkoop zou kunnen missen als de vraag onverwacht hoog is. In sommige gevallen drijven omgevingsfactoren veel meer zaken op dan een bedrijf verwacht. Het is vaak moeilijk om nieuwe voorraad in voorraad te krijgen voordat je opraakt. Gemiste verkopen beïnvloeden niet alleen de omzet, maar u vervreemdt klanten die mogelijk nooit meer terugkomen. Deze uitdaging wordt versterkt wanneer uw bedrijf sterk afhankelijk is van leveranciers, omdat u niet altijd hun responstijden op nieuwe bestellingen kunt beheren.
Managementstress
Net als andere bedrijfsprocessen vereist JIT planning en overzicht. Proberen om de juiste hoeveelheid voorraad in evenwicht te brengen, vooral op meerdere locaties, is een last. Deze last legt de nadruk op bedrijfsmanagers en leidt hen ook af van strategische planning op de lange termijn en andere lopende leiderschapsverantwoordelijkheden. Een bedrijf met JIT wordt ook gedwongen om voortdurende communicatie met leveranciers te onderhouden. Mogelijk moet u ook uw computerinventarisatiesystemen openstellen voor leveranciers, wat vertrouwelijkheidsrisico's met zich meebrengt.
