Een mediakit is een verzameling materialen die een bedrijf of een bedrijf public relations-personeel maakt om aan de media te geven. Over het algemeen stelt een bedrijf tijdens een evenement, tentoonstelling of speciale gelegenheid die de aanwezigheid van de media garandeert, de kits beschikbaar voor de leden van de media om te studeren.
Betekenis
Een mediakit bevat vaak een of meer persberichten over het evenement of de gelegenheid, evenals verschillende aanvullende items die vertegenwoordigers van de media een vollediger beeld geven van de betrokkenheid van de persoon of het bedrijf. Dit kunnen foto's zijn die de vertegenwoordigers van de media gratis kunnen gebruiken in kranten- of tijdschriftartikelen. Een mediakit kan ook brochures of pamfletten bevatten die meer informatie over de persoon of het bedrijf bevatten. Voor een productlancering heeft de kit ook gratis voorbeelden van het product en mogelijk bevat het een informatieve dvd. Voor het starten van een album of dvd moet de mediakit de cd of dvd bevatten.
Functie
Wanneer een PR-professional wil bepalen wat de pers weet van een onderwerp, is een mediakit de beste optie. Dit komt het bedrijf ten goede, omdat het zijn eigen draai aan de informatie kan geven om zichzelf in het best mogelijke licht te tonen. Dit omvat bios van de hoogstgeplaatste werknemers, informatie over donaties en communitybijdragen die het bedrijf heeft gemaakt en verkoopcijfers als het bedrijf dat jaar winstgevend was. Als de mediakit bestemd is voor een kunstshow, productlancering van een andere gebeurtenis die zich concentreert op fysieke objecten, moeten er voldoende foto's worden opgenomen. Met een glanzende brochure en een schijf met digitale afbeeldingen kunnen vertegenwoordigers van de media gemakkelijk foto's van de items in hun publicaties uitvoeren.
Voordelen
Een mediakit profiteert van het bedrijf door zijn functie, mijlpaal of evenement bekend te maken bij de juiste leden van de media. Het krijgen van een artikel geschreven of een nieuwsuitzending gemaakt over de gelegenheid is gerenommeerde publiciteit die waardevoller is dan welke advertentie die kan worden gekocht. Het is publiciteit die bij het publiek blijft hangen omdat het van een betrouwbare bron komt. Voor de mediavertegenwoordigers is een mediakit ook nuttig. Het is een snelle manier om uitgebreide informatie over het onderwerp te krijgen zonder de aanwezige mensen te ondervragen om die informatie te krijgen. Het levert de media ook foto's die ze kunnen gebruiken in plaats van te proberen een tijd in te stellen om foto's te maken. Een mediakit kan enkele uren onderzoek naar het bedrijf of product vervangen.
Types
Hoe uitgebreid een mediakit is, hangt af van wat de gelegenheid is. Sommige mediakits zijn slechts een foto en een bio, terwijl andere multimediapresentaties op CD-roms bevatten. Een andere recente trend is online mediakits. Dit zijn een verzameling gedrukte materialen, soms met audio- of videobestanden, die beschikbaar zijn op de website van het bedrijf. De Website kan iedereen toegang geven tot de mediakit, of er kan een wachtwoord nodig zijn om toegang te krijgen tot de mediakit. Het wachtwoord wordt uitgedeeld aan mediavertegenwoordigers die erom vragen.
overwegingen
Mediagangers die zich baseren op mediakits als onderzoeksmateriaal moeten er rekening mee houden dat deze materialen in het voordeel van het bedrijf zijn. Bijkomend onderzoek moet vóór het evenement worden uitgevoerd om enige balans te hebben voor het resulterende nieuwsverhaal. De mediakit bevat mogelijk ook informatie en bevat alleen PR-materialen die het bedrijf aanspreken in plaats van de concrete informatie die nodig is voor het artikel of de journaals. Bereid je voor op een interview om de informatie te krijgen die je nodig hebt voor het geval dit zou gebeuren.
