In een traditioneel kostenberekeningsmodel wijst een bedrijf de directe kosten van een activiteit toe aan de specifieke activiteit, terwijl indirecte kosten evenredig worden verdeeld over alle verschillende activiteiten van het bedrijf. Activity-based costing (ABC) probeert deze indirecte kosten preciezer toe te wijzen aan specifieke activiteiten.
Industries
ABC kan worden toegepast op elk bedrijf dat productieactiviteiten uitvoert en wordt veel gebruikt in autofabrikanten en energiebedrijven. In de afgelopen jaren is ABC ook werkzaam geweest in dienstverlenende bedrijven, overheidsinstanties en andere niet-productie-organisaties. In wezen maken alle organisaties gebruik van processen en activiteiten om kapitaal en middelen om te zetten in producten of diensten. Het identificeren en kwantificeren van de kosten van deze processen en activiteiten is de essentie van ABC.
ABC Systems
ABC probeert elk bedrijfsproces of elke activiteit te onderzoeken en op te splitsen in discrete componenten. Een kantoor kan bijvoorbeeld zijn crediteurenverrichting onderverdelen in verschillende activiteiten: interactie met aankopen, ontvangst van de factuur, coördinatie met de leverancier, vrijgave van de cheque en afhandeling van retourzendingen. Evenzo kan een autofabrikant zijn productieactiviteiten onderverdelen in de verschillende delen van de auto of stoppen langs de assemblagelijn. ABC-software is beschikbaar die naast de traditionele boekhoudsoftware van een bedrijf kan worden gebruikt om deze gegevens te beheren en te verzamelen.
ABC-uitgangen
De doelen van ABC zijn om vijf basisinformatiepunten te identificeren en te berekenen: de kosten van activiteiten en bedrijfsprocessen; de kosten van overheadactiviteiten of activiteiten zonder toegevoegde waarde; prestatiemetingen voor activiteiten en bedrijfsprocessen; nauwkeurige product- en servicekosten; en geïdentificeerde kostendrivers. Deze informatie kan worden gebruikt om investeringen, financiering en operationele besluitvorming te stimuleren.
ingewikkeldheid
In veel organisaties is de informatie die nodig is voor ABC mogelijk niet beschikbaar. Het kan zijn dat er nieuwe berekeningen of maatregelen moeten worden ontwikkeld. Bedrijven zullen soms op ABC-consultants vertrouwen om deze nieuwe maatregelen te helpen implementeren. Het Chartered Institute of Management Accountants beveelt aan om met een eenvoudig ABC-programma te beginnen en tegelijkertijd vast te stellen welke zaken echt belangrijk zijn voor het bedrijf.Naarmate ABC meer geaccepteerd wordt en het management meer vertrouwd raakt met de nieuwe maatregelen, kan het ABC-programma worden uitgebreid.
Tijdgestuurd ABC
In 2007 introduceerde Robert Kaplan, professor aan de Harvard Business School, het concept van tijdgestuurd ABC. Onder TDABC is de enige noodzakelijke meting kosten tot tijd. De twee belangrijkste vragen van TDABC zijn "hoeveel kost het per tijdseenheid om resources te leveren voor elk bedrijfsproces" en "hoeveel tijd is er nodig om het werk uit te voeren dat nodig is voor de producten, transacties en klanten van een bedrijf"? Volgens Kaplan zijn deze twee kostenbeheersers voldoende om de meeste zakelijke beslissingen te begeleiden.
