Verkopers schrijven activiteitenverslagen om hun acties en de resultaten van deze acties gedurende een bepaalde periode met het management te delen. Vereiste wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse, halfjaarlijkse en / of jaarlijkse activiteitsrapporten helpen het management te begrijpen hoe elke verkoper presteert op bepaalde gebieden en met welke producten of services, waardoor hij de verantwoordelijkheden kan aanpassen of de structuur indien nodig kan herschikken. Sommige bedrijven bieden hun verkopers activiteitenformulieren aan om in te vullen; anderen vragen om spreadsheets; sommige vereisen een kort rapport.
Items die je nodig hebt
-
Verkoopcijfers voor de juiste periode
-
Activiteitenrapportformulier, indien beschikbaar
Verzamel verkoopcijfers die nodig zijn voor de datums waarop wordt gerapporteerd. Dit is gemakkelijker voor verkopers die hun administratie up-to-date houden dan diegenen die wachten tot de tijd om verslag te schrijven om dit te doen.
Vul een formulier voor activiteitenrapporten in als uw bedrijf er een aanbiedt, waarbij elke sectie volledig wordt ingevuld.
Stel de benodigde gegevens samen om indien nodig spreadsheets met activiteitenrapporten te maken. Controleer de informatie nogmaals voordat u zich tot het management wendt.
Gebruik een memo-indeling als het bedrijf geen formulier levert en meer verwacht dan een spreadsheet.
Presenteer de nodige informatie, die van bedrijf tot bedrijf zal verschillen. Overweeg het volgende te bespreken: hoeveel klantbezoeken u hebt gemaakt, welke leverancier u heeft bezocht en / of waaraan u hebt deelgenomen, hoeveel demonstraties van het product dat u hebt uitgevoerd, hoeveel voorstellen u heeft verzonden en hoeveel voorstellen nog openstaan. Het belangrijkste is om uw lezer te vertellen hoeveel nieuwe klanten het bedrijf heeft vanwege uw verkoopinspanningen.
Schrijf duidelijk en beknopt, gebruik waar mogelijk gelabelde grafieken en diagrammen om de gegevens te tonen versus erover te schrijven.
Test uw activiteitenrapport voordat u het afdrukt en / of verzendt naar het management.
