Beleggers bewonderen bedrijfsleiders die de ernst van liquiditeitsproblemen vroegtijdig onderkennen en strategisch verstandige instrumenten gebruiken om monetaire problemen tegen te gaan, fondsenwerving te stimuleren en betere relaties met schuldeisers, toezichthouders en financiers op te bouwen. Om de bedrijfsactiviteiten te verbeteren, houden bedrijfsleiders zich aan verschillende statistieken, waaronder solvabiliteitsratio's, liquiditeitsfactoren en het boekhoudkundig gemiddelde van totale verplichtingen.
Definitie
Om de gemiddelde totale verplichtingen van een bedrijf tijdens een bepaalde periode te berekenen, neemt u de schuldbedragen aan het begin van de periode, voegt u deze toe aan het bedrag dat aan het einde van de periode verschuldigd is en deelt u beide nummers in met 2. Het tijdsbestek kan een zijn week, maand, kwartaal of fiscaal jaar - het belangrijkste is het doel van de studie. Een bedrijf heeft bijvoorbeeld aan het begin van het jaar een schuld van $ 1 miljoen en het grootboek van de verplichtingen geeft het rooskleurige jaar weer dat het bedrijf had - een definitief bedrag van $ 500.000 op 31 december. De gemiddelde totale schuld van het bedrijf is gelijk aan $ 750.000, of $ 1 miljoen plus $ 500.000 gedeeld door twee.
Boekhouding en operationele rapportage
Voordat financiële managers en afdelingshoofden schuldgetallen kunnen gebruiken in strategische discussies, werken verschillende personeelsleden ijverig om ervoor te zorgen dat bedrijfsaansprakelijkheidsinformatie accuraat is. Boekhouders volgen specifieke procedures om de schuldopbrengsten te registreren, meestal door de geldrekening te debiteren en de overeenkomstige aansprakelijkheidsrekening te crediteren. In boekhoudkundige terminologie betekent debitering van contanten - een activumrekening - het verhogen van bedrijfsgeld. Onder boekhoudregels debiteert een boekhouder een aansprakelijkheidsrekening om het bedrag te verminderen en crediteert het account om zijn waarde te verhogen. Het totaal van de verplichtingen maakt integraal deel uit van de staat van de financiële toestand van een onderneming, die hetzelfde is als een balans of een verslag over de financiële positie.
Overwegingen voor de solvabiliteit
Het is geen geheim dat een bedrijf met een hoge schuldenstapel en slechte kredietwaardigheid doorgaans een ijzige relatie heeft met zakenpartners van alle niveaus, waaronder geldschieters, investeerders, leveranciers en dienstverleners. Idealiter berekenen de leidinggevenden van de organisatie de gemiddelde totale verplichtingen om vele redenen, zoals het uitzoeken hoeveel het bedrijf te danken heeft en het vinden van slimme manieren om de boosheid van crediteuren te verlichten, leveranciers gerust te stellen en operationele fondsen bijeen te brengen om begrotingstekorten te dichten.
Financiële ratio's
Om een duidelijker beeld te krijgen van de financiën van een bedrijf, gebruiken de accounting supervisors verschillende meetwaarden die nauw aansluiten bij - of direct afkomstig zijn van - het gemiddelde totale schuldnummer van de organisatie. Voorbeelden zijn werkkapitaal en verhouding schulden / eigen vermogen. Werkkapitaal evalueert hoeveel geld een bedrijf in de komende 12 maanden zal hebben. De waarde is gelijk aan kortlopende activa minus kortlopende schulden.Debt-to-equity geeft aan dat een organisatie kwetsbaar is voor risico en gelijk is aan totale verplichtingen gedeeld door eigen vermogen.