Grondslagen voor financiële verslaggeving zijn belangrijk voor elk bedrijf om de consistentie te handhaven en om een norm voor besluitvorming op te stellen. Op basis van beleid worden procedures ontwikkeld en gevolgd, waaronder het betalen van rekeningen, kasbeheer en budgettering. Grondslagen voor financiële verslaggeving worden meestal goedgekeurd door het topmanagement en veranderen in de loop van de jaren niet veel. Ze zijn ontwikkeld voor langdurig gebruik en weerspiegelen de waarden en ethiek van een bedrijf. Grondslagen voor financiële verslaggeving zijn niet hetzelfde als waarderingsgrondslagen. Boekhoudprincipes zijn de regels en de grondslagen voor financiële verslaggeving zijn hoe een onderneming zich aan deze regels houdt.
Betekenis
Beleid op het gebied van accounting handhaaft standaardisatie over de hele linie en wordt gebruikt als toelichtingen in gecontroleerde financiële overzichten. Een winkelbedrijf kan bijvoorbeeld de First In, First Out-methode gebruiken als beleid voor voorraad en verkoop. Dat beleid moet consistent worden gebruikt en worden vermeld in de voetnoten van de jaarrekening. Openbaarmaking van grondslagen voor financiële verslaggeving helpt lezers bij het beter interpreteren van de financiële situatie van een bedrijf. Boekhoudprincipes kunnen soms erg algemeen zijn, dus beleid kan erg belangrijk zijn. Een beoordeling van de waarderingsregels van een specifiek bedrijf kan aangeven of het management conservatief of agressief is bij het rapporteren van inkomsten.
Types
Grondslagen voor financiële verslaggeving kunnen betrekking hebben op elke financiële aangelegenheid, zoals consolidatie van rekeningen, afschrijvingsmethoden, goodwill, voorraadbeprijzing en onderzoeks- en ontwikkelingskosten. In de non-profitsector is het bestedingsbeleid populair geworden, vooral wanneer schenkingen aanwezig zijn. Beleid kan variëren met individuele industrieën en sectoren.
Verplicht beleid
Veel beleid is niet optioneel, maar verplicht, vooral als u te maken hebt met een openbaar bedrijf. De Securities and Exchange Commission eist een volledige openbaarmaking van het beleid met betrekking tot posten die schattingen bevatten en die van materieel belang zijn voor de financiële overzichten. De Sarbanes-Oxley-wet van 2002 stond aan de speer van veel beleid, bijvoorbeeld dat leidinggevenden geen leningen van het bedrijf zouden moeten nemen. Op basis van deze wet hebben veel bedrijven nu een klokkenluidersregeling waarbij werknemers kunnen inbellen bij het melden van mogelijke fraude. U moet een bepaald beleid hebben om problemen met auditors en de overheid te voorkomen.
Interne controles
Het hebben van beleid met betrekking tot interne controles is een belangrijk onderdeel van het boekhoudingsproces omdat het helpt verliezen en misbruik van activa te voorkomen. Segregatie van taken maakt meestal deel uit van het interne controlebeleid. Een persoon die live cheques en geld verwerkt, zou bijvoorbeeld niet verantwoordelijk moeten zijn voor het boeken in een debiteurenstelsel. Het gaat erom een systeem van checks and balances te creëren dat wordt ondersteund door een beleid.
overwegingen
International Financial Reporting Standards (IFRS) is een nieuw boekhoudsysteem, ontwikkeld door de International Accounting Standards Board om het Amerikaanse systeem en het Europese systeem vergelijkbaar te maken. Veel bedrijven migreren naar dit nieuwe systeem en vereisen meestal een beleidswijziging en toelichtingen in de financiële overzichten.
In grote bedrijven en overheden is er een persoon of zelfs een afdeling die verantwoordelijk is voor beleid, inclusief waarderingsregels. Gewoonlijk stelt een CFO of een financieel directeur een beleid voor en daarna wordt het goedgekeurd door een directiecomité of een financieel comité. Het is een serieus proces, omdat het beleid van invloed is op een heel bedrijf.
