Projectmanagement omvat het ontwikkelen van projectdoelen en -teams en het stellen van kerntaken en prioriteiten. Een extra belangrijk onderdeel van projectbeheer voor elke nieuwe dienst, product, technologie of systeem is evaluatie. De gegevens verkregen uit projectevaluaties kunnen van invloed zijn op de langetermijnontwikkeling van het project en de toekomstige toewijzing van middelen en andere kerncomponenten van de projectmanagementmethoden van een onderneming.
Doelen en doelstellingen
Herzien van de brede missie van de organisatie voor het project en rapportageprocessen ontwikkelen die meten of hieraan is voldaan. Een project met een financieel doel is het gemakkelijkst te meten, terwijl bredere impactgerelateerde doelen moeilijker te evalueren zijn. U kunt bredere impactdoelen evalueren door statistische gegevens of andere soorten kwantitatieve informatie te verzamelen die verband houden met het initiatief van het project. Gebruik ze om de statuswijzigingen vóór en na het project te berekenen.
strategieën
Projectmanagementstrategieën hebben betrekking op de gedetailleerde acties die projectdeelnemers gebruiken om projectdoelen te bereiken. Een onderzoek naar de effectiviteit van individuele taken en opdrachten, gemeten aan hun uiteindelijke uitkomst, biedt inzicht in de effectiviteit van de strategieën van een project.
dienstregeling
Evalueer het oorspronkelijke tijdschema voor een project tegen de werkelijke tijd die nodig is om de doelstellingen van een project te bereiken. Deze evaluatie omvat het algemene tijdschema van het project en de tijdschema's voor incrementele projectactiviteiten. Nauwkeurig evalueren van taken en activiteiten die deelnemers niet op tijd hebben voltooid. Dit kan een gevolg zijn van onrealistische tijdschema's. Het kan ook te maken hebben met problemen met de levering van personeel die specifiek kunnen worden geïdentificeerd, geëvalueerd en aangepakt voor toekomstige projecten.
Reactie en tevredenheid
Beheer een vragenlijst of enquête naar de beoogde partijen van een project, evenals het personeel en de vrijwilligers die deze hebben uitgevoerd, om projectevaluatietools te ontwikkelen voor het meten van tevredenheid over een project. Verzamelde gegevens zullen feedback geven die u kunt gebruiken om het uiteindelijke succes van het project te bepalen, en om specifieke projectkwesties te identificeren.
ROI
Return of Investment, ROI, is een andere overweging voor projectevaluatie. Volgens Investopedia is ROI "a prestatiemaatstaf die wordt gebruikt om de efficiëntie van een investering te evalueren." Het berekenen en interpreteren van ROI binnen een project omvat het meten van de uiteindelijke kosten van het project ten opzichte van het geprojecteerde en werkelijke rendement. U kunt de kwantificeerbare baten van een project opsplitsen in de kosten en deze als een ratio of percentage uitdrukken voor evaluatiedoeleinden. Houd in gedachten dat u de winstgevendheid van een project niet altijd kunt meten met een onderneming en deze in financiële termen kunt overzetten.
