Je hebt meer kans om de extra personeelsleden te krijgen die je nodig hebt als je je energie concentreert op het vertellen aan je werkgever hoe de nieuwe medewerkers het bedrijf ten goede zullen komen in plaats van jezelf. Het kwantificeren van de financiële, klantenservice- en productiviteitsvoordelen helpt je kansen te vergroten om de hulp te krijgen die je nodig hebt.
Stap één: maak een lijst van de problemen en kansen
Schrijf een lijst met de redenen waarom je de extra personeelsleden nodig hebt. Misschien heb je competent personeel, maar niet genoeg. U kunt bijvoorbeeld deadlines niet halen, klachten van klanten afhandelen of bestellingen op tijd invullen. Uw behoefte aan personeel kan ook het gevolg zijn van het niet hebben van de juiste werknemers. Dit kan leiden tot fouten, hogere kosten, gemiste verkoopkansen of wettelijke verplichtingen. Problemen veroorzaakt door onjuiste personeelsbezetting kunnen zijn:
- Lage productiviteit
- Verminderde efficiëntie
- Verhoogde verwondingen
- Slechte klantenservice
- Afwijkingen van klanten
- Verhoogde uitgaven
- Verminderde moraal
- Hoger personeelsverloop
- Verloren verkoop
- knelpunten
Stap twee: Maak een lijst van de voordelen
Schrijf een lijst met voordelen die het toevoegen van personeel aan het bedrijf biedt. Dit weerspiegelt uw lijst met problemen en kansen, maar laat zien hoe de toevoeging aan het personeel het bedrijf een rendement op zijn investering oplevert. Problemen die worden veroorzaakt door een gebrek aan verkopers omvatten bijvoorbeeld een gebrek aan vermogen om nieuwe klanten te prospecteren, de verkoop van bestaande klanten te verhogen en klantenservice te bieden. De voordelen van het toevoegen van personeel kunnen zijn: het verhogen van de omzet en inkomsten - geef indien mogelijk cijfers, evenals het verbeteren van klantenbehoud en het verlagen van het productrendement.
Stap drie: bereken de uitgave
Bepaal hoeveel de gevraagde hires het bedrijf zullen kosten. Omvat lonen, salarissen, loonheffingen, voordelen, uitrusting en software, zodat het bedrijf weet dat u uw huiswerk hebt gedaan. U wilt geen kosten-batenverhouding in uw aanvraag opnemen op basis van alleen lonen en salarissen, maar alleen als de financiële afdeling dat aantal heeft verlaagd door overheadkosten toe te voegen.
Stap vier: schrijf opdrachtbeschrijvingen
Als u uw bedrijf kunt overtuigen, moet u extra personeel inhuren. Het management wil graag informatie over de posities die u voorstelt. Download een kopie van het organigram van het bedrijf om te bepalen waar de nieuwe aanwervingen zullen passen.Bepaal functietitels en maak gedetailleerde functiebeschrijvingen waaruit blijkt dat deze nieuwe functies beantwoorden aan de behoeften of de problemen oplossen die u hebt gemarkeerd.
Stap vijf: Organiseer uw document
Bepaal hoe u de informatie in uw brief zult presenteren. Begin met een sterke opening die de aandacht vestigt op het feit dat het bedrijf een probleem heeft of een kans mist. Verbind een tastbare impact op het probleem of de kans, zodat het bedrijf weet hoeveel geld het verliest, hetzij door hogere uitgaven of gemiste verkopen. Zodra u heeft aangetoond dat het bedrijf een concreet probleem heeft, biedt u uw oplossing. Vergelijk de voordelen die het bedrijf behaalt door de nieuwe medewerkers toe te voegen aan de kosten om ze aan boord te brengen. Toon de verliezen die het bedrijf loopt als het de nieuwe werknemers niet inhuurt. Vergeet niet om potentiële verloren verkopen en inkomsten op te nemen als het bedrijf de onderbezetting niet aanpakt. Kies een belangrijk stuk informatie dat u wilt opvallen en dat u in een postscriptum aan uw brief kunt toevoegen.
