Een dagelijks rapport is meestal een document opgesteld door medewerkers om aan hun leidinggevenden te onderwerpen. Een standaardrapport bevat details over de manier waarop ze hun werkdag hebben doorgebracht, inclusief alle prestaties of uitdagingen die ze hebben ondervonden. Als een bepaald project aan de gang is, dient het dagrapport voor de update van de baas over de status van het project. Vaak worden in het rapport ook plannen voor de volgende werkdag beschreven.
Waarom zou u een dagrapport moeten schrijven?
Een dagelijks rapport actualiseert een teamleider of manager over een lopend project. Het moet een overzicht bieden waarin de taken en voortgang van elk lid worden beschreven. Dit scheelt de tijd van een dagelijkse vergadering, maar zorgt ervoor dat het project op schema blijft en de manager goed geïnformeerd houdt. Rapporten zijn vaak kostenefficiënter dan een dagelijks gesprek. Het is ook een effectieve manier om erachter te komen welke taken zijn voltooid, zodat de projectmanager nieuwe taken onderscheidend kan verdelen. Dagelijkse rapporten kunnen ook worden gebruikt als het tijd is voor werknemersevaluaties. Een manager kan terugkijken op een reeks rapporten om te bepalen hoe snel en efficiënt het werk is voltooid tijdens een groot project.
Wat moet u opnemen in een dagrapport?
Omdat dit type rapport elke dag wordt geschreven, is het meestal kort en bondig en verwijst het alleen naar de activiteiten en prestaties van de specifieke werkperiode.
Dagelijkse rapporten omvatten:
- Details over de voltooide taken
- Alle bronnen die zijn gebruikt
- Hoeveel tijd werd besteed aan elke taak
- Wat was die dag volbracht
- Eventuele problemen die die dag ontstonden
Voorbeeld van een dagrapport
Dit voorbeeld van een dagelijkse rapportdetails werkt aan een teamproject waarbij een nieuw trainingsprogramma voor medewerkers voor eerste hulp en reanimatie wordt gecreëerd.
Rapport voor 27 maart 2018
Taken voltooid:
- Bepaalde beschikbare ruimte voor trainingsprogramma.
- Oproep gedaan aan drie verschillende externe EHBO- en reanimatie-instructeurs. Wachten op prijzen.
- Maak een lijst met mogelijke trainingsdatums op basis van de bedrijfsagenda.
- Verdeeld personeel in zes groepen van 15 elk voor trainingsdoeleinden.
Eventuele problemen:
- Trainen voor iedereen is misschien te duur. Zal meer weten zodra ik de prijs heb ontvangen.
- Alternatief idee is om een kleinere groep toe te wijzen om deze procedures te leren. Als dit nodig is, stel ik voor dat vijf mensen op elke verdieping van het gebouw de training ontvangen.
Taken voor morgen:
- Veilige prijzen
- Bepaal hoeveel mensen worden gebudgetteerd om training te ontvangen
- Stel trainingsdatums in
Dit is een zeer kort project en de taak zal hoogstwaarschijnlijk slechts drie tot vijf dagen duren. Dit beknopte rapport houdt de manager echter op de hoogte van de voortgang van een belangrijk nieuw programma voor het bedrijf.
