Dagelijkse operatierapporten zijn hulpmiddelen die worden gebruikt om de status van een project of operaties samen te vatten, met behulp van statistieken die als sleutel tot de rapportagedoeleinden zijn geïdentificeerd. De rapporten worden gedistribueerd naar medewerkers voor gebruik bij het stellen van doelen en worden ook gedistribueerd naar hogere managers om de prestaties te beoordelen. In sterk gereguleerde industrieën kunnen dagelijkse operationele rapporten verplicht zijn en worden ze gebruikt om aan te tonen dat een bedrijf voldoet aan wettelijke vereisten. Rapporten kunnen worden opgesplitst per bedrijfsrapportage-eenheid of per project en bevatten informatie over de dagelijkse voortgang bij het behalen van doelen. Met behulp van administratieve en financiële softwaresystemen kunnen de rapporten worden gekoppeld aan facturering of het genereren van facturen.
Voorbeeld van een dagelijks bewerkingsrapport
Medewerkers van audit- en adviesbureaus hebben doorgaans wekelijkse factureerbare urendoelen en tijdgebonden doelen met betrekking tot het voltooien van specifieke opdrachten. Wekelijkse operatierapporten worden aan het einde van de week verspreid, die producties van elke medewerker en ook per rapportage-eenheid samenvatten. In de rapporten worden de gefactureerde uren van elke medewerker van de vorige week ten opzichte van het doel van die week vermeld.
In de rapporten wordt het aantal voltooide uren voor elke specifieke opdracht toegewezen, zodat werknemers kunnen zien hoeveel factureerbare uren binnen het budget blijven. Dit helpt ervoor te zorgen dat de gebudgetteerde kosten niet worden overschreden. Medewerkers kunnen hun eigen factureerbare uren zien, maar ook die van hun collega's. Factureerbare uren worden bijgehouden ten opzichte van het wekelijkse en jaarlijkse quotum van de werknemers. Daarnaast bevat het bewerkingsrapport informatie over verzamelingen omdat tijd wordt besteed aan het corresponderen met klanten om ervoor te zorgen dat zij hun kosten betalen. Realisatie wordt bijgehouden, wat de hoeveelheid werk is die door de werknemer wordt uitgevoerd en die daadwerkelijk is gefactureerd en bij de klant is opgehaald.
