Het matchingprincipe stelt dat een bedrijf uitgaven moet matchen met inkomsten uit dezelfde periode. In het geval van opgebouwde salarissen en lonen moet een bedrijf een last erkennen die het bedrijf niet heeft betaald. Elke dag bouwt een bedrijf een aansprakelijkheid op voor salarissen en lonen totdat salarissen en lonen daadwerkelijk worden uitbetaald aan werknemers op betaaldag, zoals uitgelegd door de Net MBA-website. Wanneer een bedrijf zijn boekhoudperiode halverwege een betaalperiode beëindigt, moet het bedrijf een aanpassing invoeren om de niet-betaalde loon- en loonsverplichting aan te geven.
Bereken de hoeveelheid opgebouwde lonen en salarissen. Vermenigvuldig het aantal dagen met het totaal van de dagelijkse lonen en salarissen. Bijvoorbeeld, een bedrijf dat gedurende vijf dagen lonen en salarissen moet erkennen voor $ 1.500 per dag voor alle werknemers, heeft een loonsom opgebouwd van $ 7.500.
Noteer de datum van de lonen en salarissen opgebouwd in het algemene dagboek. Schrijf de dag en de maand van de transactie.
Debetlonen en -lasten voor het toepasselijke bedrag. Met behulp van het voorbeeld uit stap 1, zal een bedrijf de lonen en salarissen voor $ 7.500 debiteren. Dit verhoogt de lonen en salarissen van het bedrijf, waardoor de totale omzet daalt. De onkostenrekening voor lonen en salarissen verschijnt op de resultatenrekening van een bedrijf.
Kredietlonen te betalen voor hetzelfde bedrag als de debet in stap 3, omdat credits gelijk moeten zijn aan debetnames. Als het bedrijf de lonen en salarissen voor $ 7.500 incasseert, moet het de lonen en salarissen betalen voor $ 7.500. Het crediteren van betaalde lonen verhoogt de verplichting van het bedrijf om salarissen en lonen te betalen aan werknemers.
