Communicatie is het proces waarbij individuen en bedrijven berichten tussen of onder elkaar overbrengen. Hoewel er veel communicatievormen bestaan, is verbale communicatie heel gewoon omdat er maar één persoon nodig is om woorden te verwoorden om een boodschap over te brengen. Verbale communicatie heeft echter enkele nadelen, net zoals bij elke andere communicatiemethode. Individuen en bedrijven moeten zich bewust zijn van deze nadelen of beperkingen, zodat ze deze kunnen overwinnen voorafgaand aan het communiceren van berichten.
Cultureel
Een gemeenschappelijk nadeel van verbale communicatie zijn de culturele verschillen tussen de zender en de ontvanger. Deze verschillen kunnen het gevolg zijn van personen die verschillende talen spreken, onvermogen om de uitdrukkingen van de andere persoon te begrijpen of een verschil in het begrijpen van basisbegrippen. Bedrijven hebben vaak te maken met deze problemen wanneer ze meerdere internationale locaties hebben. Bedrijfseigenaars, directeuren en uitvoerende managers moeten verschillende culturele verschillen leren kennen en begrijpen voordat ze verbale communicatie gebruiken.
Publiek
De omvang van het publiek is een nadeel voor verbale communicatie omdat individuen slechts op een bepaald moment met een beperkt aantal mensen kunnen spreken. Hoewel de grootte kan veranderen via de locatie van de spraak- of amplificatiesystemen, bestaan er beperkingen voor de omvang van het publiek. Hoewel basis- of individuele instructies algemeen gebruik van verbale communicatie zijn, kan het proberen om een grote hoeveelheid informatie door een lange toespraak te sturen maar een paar mensen bereiken.
het luisteren
Verbale communicatie is tweerichtingsverkeer; wanneer een partij praat, moet de ander luisteren. Luisteren is echter vaak een nadeel voor verbale communicatie. Individuen zijn mogelijk geen actieve luisteraars. Ze kunnen besluiten om zich te concentreren op hun antwoord of helemaal niet luisteren naar de gesproken boodschap. Wanneer dit gebeurt, wordt de effectiviteit van verbale communicatie zwakker. Hoewel luidsprekers de luisterhandelingen of hun publiek mogelijk niet kunnen besturen, kan het overbrengen van de boodschap een hulpmiddel zijn bij het inlijsten van verbale communicatie door het gebruik van bepaalde woorden of zinsdelen.
lang leven
Verbale communicatie heeft ook het nadeel dat het een korte levensduur heeft. Ontvangers kunnen het bericht snel vergeten en moeite hebben om het bericht terug te roepen. Sprekers moeten misschien een manier vinden om hun boodschap gedenkwaardiger te maken; dit kan het gebruik van een secundaire communicatiemethode inhouden. Het gebruik van een tweede communicatie kan meer tijd vergen om het bericht te verzenden en ervoor te zorgen dat de ontvangende doelgroep het bericht begrijpt.
