Het inhuren van een consultant om een specifieke taak uit te voeren of deskundig advies te geven, kan uw organisatie ten goede komen. Doorgaans zult u een dergelijke consultant op contractbasis inschakelen, zodat hij binnen een bepaalde tijd levert voor een overeengekomen vergoeding. Het gebruik van een consultant heeft ook zijn nadelen: de uitkomst van uw opdracht is misschien niet altijd zo vruchtbaar als verwacht, waardoor u teleurgesteld blijft.
Expertise en extern perspectief
Het contracteren van een onafhankelijke consultant heeft het voordeel dat er vaardigheden en vaardigheden worden geïntroduceerd die niet beschikbaar zijn in uw organisatie. Of u nu een consultant inhuurt voor training of om een project op te zetten, u vertrouwt op zijn expertise om resultaten binnen een bepaalde tijd te krijgen, wat de productiviteit kan verhogen. Dit kan een eenmalige opdracht zijn die uw personeel bevrijdt om zich te concentreren op uw kernactiviteiten. Bovendien zal de consultant vaak het perspectief van een buitenstaander op uw onderneming weergeven, wat kan helpen voorkomen dat een bedrijf te ingewikkeld wordt in zijn denken.
Kostenbesparingen
Vaak is het economisch verstandig om de diensten van een consultant in dienst te nemen wanneer u aan een nieuw project begint, zoals het implementeren van een marketingstrategie of het wijzigen van uw bedrijfsmethoden. Hun ervaring vermindert de trainingstijd en voorkomt dure valkuilen. In tegenstelling tot gewone werknemers hoeft u geen consultants op uw payroll te houden als het project waarvoor u ze hebt ingehuurd compleet is. Uw organisatie bespaart op zowel voordelen als loonheffingen. Bovendien bespaart u op overhead- en beheerkosten die verband houden met het beheer van werknemers.
Beperkte bedrijfskennis
Consultants hebben vaak geen kennis van interne procedures. Dit kan werkconflicten veroorzaken, omdat de werkingsmodus van invloed kan zijn op de werkstroom voor uw vaste werknemers. U hebt doorgaans beperkte controle over onafhankelijke contractanten; ze worden alleen geleid door wat is vastgelegd in het contract. Als u een multinational exploiteert, kan het inhuren van consultants in het buitenland een uitdaging zijn vanwege taalproblemen en culturele verschillen, waardoor extra middelen nodig zijn om een productieve betrokkenheid te garanderen.
Kwaliteitsproblemen
Meestal zijn consultants gecontracteerd om een kritisch gat te vullen. U hebt mogelijk geen interne expertise om te controleren of de methoden van een consultant de verwachte kwaliteit leveren. Als u niet actief op zoek bent naar feedback of een statusrapport, maar hem de ruimte geeft om onafhankelijk te werken, riskeert u resultaten van lage kwaliteit. Het is van vitaal belang dat een lid van uw implementatieteam de activiteiten van de consultant bijhoudt, statusrapporten en beloftes opstelt. Het is ook van vitaal belang dat er tijdens het hele proces communicatie plaatsvindt met de consultant, zodat hij begrijpt welke problemen u wilt oplossen en welke beperkingen zijn opties kunnen beperken. Een consultant die een softwareoplossing voor uw bedrijf ontwikkelt, voldoet bijvoorbeeld niet aan uw behoeften als deze niet goed werkt met uw bestaande systeem.
