Vier boekhoudingsjournalen worden vaak 'speciale tijdschriften' genoemd. Ze worden gebruikt om hetzelfde type transactie vast te leggen, een transactie die vaak voorkomt. Het is een boekhoudkundige tijdbesparingsmethode omdat aan het einde van een boekhoudperiode de totalen van elk grootboek in de loop van de periode kunnen worden geboekt in het grootboek van de onderneming in plaats van meerdere boekingen.
Aankoopdagboek
In het inkoopjournaal worden alle aankopen weergegeven die op rekening zijn gekocht en niet zijn betaald op het moment van ontvangst. Er wordt een creditering gemaakt van crediteuren en een debitering op de activarekening. Kolomlabels in dit journaal bevatten doorgaans de datum van invoer, de naam van de leverancier en het factuurbedrag. Er kan ook een kolom zijn voor elk activumaccount, zoals verbruiksartikelen of voorraad.
Kasboek in contanten
Soms aangeduid als een kasuitgiftedagboek, wordt elke transactie die resulteert in de afname van contanten hier vastgelegd en wordt een credit geboekt naar de kolom in contanten. Als de betaling betrekking heeft op artikelen die op tegoed zijn gekocht, wordt de kolom Betalingen betaald. Typische kolomkoppen zijn datum, chequenummer, grootboekrekeningnaam en hoeveelheid.
Verkoopjournaal
Het verkoopjournaal registreert alleen de verkopen die op rekening zijn gedaan. Er wordt een debitering gedaan op debiteuren en er wordt een credit gegeven aan de verkopen. De verkoopkolom is soms onderverdeeld in twee kolommen: één voor de daadwerkelijke verkoop met een andere kolom voor omzetbelasting. Het journaal kan aanvullende informatie bevatten, zoals de datum, klant en factuurnummer.
Kasboekjournaal
Het kasontvangstboek registreert alle contante transacties die contanten verhogen, zoals contante verkopen. Wanneer contanten worden ontvangen voor betaling op rekening, wordt een krediet geboekt op debiteuren terwijl de debet wordt geboekt als contant. Als de ontvangen contanten voor een verkoop zijn, wordt het krediet geboekt naar de verkoop. Typische kolomkoppen omvatten datum, klantnaam, een referentienummer en het bedrag.
