Een omzetjournaal, ook wel verkoopjournaal genoemd, is een type speciaal dagboek dat in de boekhouding wordt gebruikt om de omzet van een bedrijf te registreren. Speciale journalen worden samen met een algemeen dagboek gebruikt om financiële transacties die binnen een organisatie plaatsvinden vast te leggen. Een omzetjournaal is ontworpen om alleen verkooptransacties uniek vast te leggen. De verkooptransacties worden geregistreerd als opbrengsten en geregistreerd als contant betaald of op rekening geboekt; bekend als debiteuren.
Stel een omzetjournaal in. Een omzetjournaal is uniek ontworpen om alleen transacties te registreren waarvoor inkomsten zijn verdiend. Een omzetjournaal bevat verschillende kolommen die beginnen met de datum. In de volgende kolom wordt het gedebiteerde account vermeld. De volgende twee kolommen zijn voor factuurnummer en postreferentie-informatie. De allerlaatste kolom is Debiteuren debiteuren debitering en verkoopkrediet.
Een omzettransactie boeken. Wanneer een verkoop plaatsvindt, wordt het omzetjournaal gebruikt om de transactie vast te leggen. Als een bedrijf een verkoop doet met een klant op rekening, wordt de datum in de eerste kolom geplaatst en wordt de naam van de klant in de kolom Gedebiteerd rekening geplaatst. Dit betekent dat de klant een bedrag op rekening plaatst in debiteuren. Als de verkoop met contant geld werd gedaan, zou contant geld worden vermeld als het gedebiteerde account. Het factuurnummer wordt geregistreerd en het bedrag wordt vastgelegd in de laatste kolom.
Voltooi het inkomstenjournaal aan het einde van de maand. Nadat alle omzettransacties zijn geregistreerd, wordt de informatie overgedragen naar het grootboek van het bedrijf. In de allerlaatste kolom worden alle bedragen vastgelegd. Deze kolom wordt opgeteld en het totale bedrag wordt als een credit geplaatst op de verkooprekening in het grootboek van het bedrijf. Nadat dit is gebeurd, wordt een vinkje bij het totaal geplaatst om aan te geven dat het bedrag in het grootboek is geboekt.Alle rekeningen in de debetkolom van het omzetjournaal worden in de juiste accounts geplaatst. Een vinkje wordt geplaatst in de postreferentiekolom van elk item wanneer het wordt overgebracht naar de juiste account.
