Accountants gebruiken de hele dag door een combinatie van technische en zachte vaardigheden. Technische boekhoudkundige vaardigheden zijn vereist voor het nauwkeurig registreren van financiële informatie en het aanbevelen van maatregelen voor het management. Technische vaardigheden omvatten het journaliseren van financiële transacties, het maken van financiële overzichten en het afstemmen van rekeningsaldi.
Journaliseren van financiële transacties
Accountants registreren financiële transacties door het gebruik van journaalboekingen. Elke journaalboeking bevat zowel debet- als creditnota's en moet in evenwicht zijn. Journaalposten worden gedurende de maand opgeslagen. Aan het einde van de maand analyseert de accountant elke rekening en registreert een aanpassingsboeking om verdiende inkomsten of gemaakte onkosten te erkennen gedurende de periode die niet zijn opgenomen in de boekhouding. Nadat de financiële overzichten zijn voltooid, registreert de accountant de afsluitingen om de saldi van de omzetrekeningen, onkostenrekeningen en de eigenaarstekening op te schonen.
Het maken van financiële overzichten
Accountants creëren financiële overzichten die worden gebruikt door beleggers, crediteuren en management.De primaire jaarrekening bestaat uit de balans, de winst- en verliesrekening, de staat van het eigen vermogen en het kasstroomoverzicht. Accountants maken deze verklaringen door elk account correct te categoriseren en weten op welke financiële overzichten elk account gerapporteerd is. Financiële overzichten volgen een standaardformaat en de accountant moet het juiste formaat weten om te gebruiken. Activa, passiva en eigen-vermogensrekeningen worden op de balans verantwoord. Opbrengsten en uitgaven worden gerapporteerd in de winst- en verliesrekening. De verklaring van de equity-rapporten van de eigenaar in het kapitaal van de eigenaar. Het overzicht van kasstromen geeft details weer van contante transacties voor de periode.
Verzamel accountsaldi
Accountants verzoenen accountsaldi om hun nauwkeurigheid te controleren en eventuele fouten te corrigeren. De accountant analyseert rekeningtransacties op redelijkheid. Ongebruikelijke transacties worden verder onderzocht om te bepalen of ze correct zijn vastgelegd. De accountant vergelijkt de rekeningsaldi op de balans met brondocumenten. Als de saldi niet overeenkomen met de brondocumenten of als een document verdacht lijkt, onderzoekt de accountant het verschil. De accountant documenteert eventuele discrepanties en corrigeert onnauwkeurige boekingen.
