Een introductiebrief voor een schoonmaakbedrijf wordt gebruikt als een proces om een nieuwe klant vertrouwd te maken met de voordelen en diensten die het bedrijf biedt. Deze brief moet duidelijk zijn, to the point en er professioneel uitzien. Het zou enige achtergrondinformatie over het bedrijf moeten bevatten. Zodra een schoonmaakbedrijf een introductiebrief heeft aangenomen, wordt dezelfde brief gebruikt voor alle nieuwe klanten.
Gebruik zakelijk briefpapier. De beste manier om een introductiebrief te schrijven, is het briefhoofd van het bedrijf te gebruiken. Briefpapier bevat de naam, het adres en het telefoonnummer van het bedrijf. Als u gewoon papier gebruikt, moet u deze informatie bovenaan opnemen.
Adresseer de brief. Een introductiebrief moet rechtstreeks aan de contactpersoon worden gericht. Als het voor een bedrijf is en er is geen specifieke contactpersoon, adresseer dit dan aan de bedrijfsnaam.
Vermeld het doel van de brief. Het begin van de brief moet de redenen aangeven waarom u deze brief schrijft. Leg uit dat je het schrijft om de nieuwe klant te verwelkomen en om het bedrijf te introduceren.
Bedank de klant. Een van de doelen van de brief is om uw klant te bedanken voor het kiezen van uw bedrijf. Zorg dat de klant zich belangrijk voelt.
Introduceer het bedrijf. Voeg basisinformatie over het bedrijf toe, zoals de aangeboden typen schoonmaakdiensten. Voeg achtergrondinformatie toe, zoals de tijd dat het bedrijf actief is geweest. Verklaar de diensten die het bedrijf biedt en wat uw bedrijf onderscheidt van anderen. Benadruk positieve eigenschappen, zoals de geweldige klantenservice die wordt aangeboden en klanttevredenheid is een van de topprioriteiten van het bedrijf.
Aanbieding om eventuele vragen in het laatste deel van het lichaam te beantwoorden. Vraag om opmerkingen of zorgen van de klant. Herinner de klant eraan dat zijn tevredenheid een topprioriteit is en dat hij niet moet aarzelen om om welke reden dan ook te bellen.
Sluit de brief. Dit type brief eindigt meestal met 'vriendelijke groet', gevolgd door de bedrijfsnaam en uw naam. Vermeld uw telefoonnummer en e-mailadres.
