Bedrijven hebben teams vaak complete projecten in plaats van individuen alleen te laten werken; er zijn veel voordelen bij het werken in teams. Teams maken bijvoorbeeld meestal effectievere beslissingen dan individuen, projecten kunnen sneller en efficiënter worden voltooid, nieuwe werknemers kunnen gemakkelijker op de werkplek worden opgenomen en het moreel van de medewerker kan worden verbeterd door de teamervaring (zie referentie 1). Wanneer u lid wordt van een gevestigd team, moet u de tijd nemen om uzelf en uw kwalificaties voor te stellen voor een soepele overgang.
Begin de brief door de datum in te voeren. Sla een spatie over en typ de algemene naam van het team, zoals 'McCoy verkoopteam', gevolgd door de bedrijfsnaam en het adres. Sla een extra spatie over en typ 'Beste (teamnaam)' gevolgd door een dubbele punt. Als het team minder dan vier mensen heeft, kunt u hun individuele naam typen in plaats van de teamnaam.
Start de eerste alinea door jezelf voor te stellen. Vertel het team meteen wie je bent, inclusief je titel als je die hebt, en vermeld het doel van de brief. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Mijn naam is James Farland en ik schrijf om mezelf voor te stellen. Vanaf dinsdag zal ik uw nieuwe projectmanager zijn op de McCoy-verkoopaccount." (zie referentie 1)
Geef achtergrondinformatie waarvan je denkt dat het nodig is. Als je bijvoorbeeld aan een virtueel team werkt en dit is je enige kans om jezelf voor te stellen aan alle teamleden voordat het werk begint, kun je meer details over je achtergrond toevoegen en aan welke andere projecten je hebt gewerkt zodat de teamleden een idee hebben van uw expertisegebieden en hoe u bijdraagt aan het team.
Bedank de teamleden voor hun tijd en vertel leuke dingen over hoe je ernaar uitkijkt om met hen samen te werken. Geef uw contactgegevens op, zoals uw e-mailadres en telefoonnummer.
Sluit de letter door 'Oprecht' in te voeren en sla drie regelafstanden over. Typ je volledige naam en titel. Kopieën van de brief op bedrijfsbriefpapier afdrukken en elk exemplaar ondertekenen. Mail de brieven naar elk teamlid.
